Analista de Pesquisa

Mantenha a qualidade e organização no setor de pesquisa, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com eficiência e precisão.

Suporte operacional às ações relacionadas à gestão financeira e pagamentos do centro de pesquisa.

• Trabalhar de acordo com os valores da empresa: Segurança, Foco no cliente, Sustentabilidade, Melhoria contínua, Cooperação e Inovação.
• Possuir experiência prévia de no mínimo dois anos nas áreas administrativas/financeiras.
• Cônhecimento em Boas práticas clínicas e legislações nacionais e internacionais para a condução de estudos clínicos será um diferencial.
• Desejável conhecimento em inglês.
• Desejável conhecimento no Pacote Office.
• Ética.
• Espírito de equipe.
• Bom relacionamento interpessoal:
• Equilíbrio emocional:
• Capacidade de gerenciamento do tempo e equipe;
• Atenção focada no cliente;
• Organização: capacidade de executar as ações de forma a otimizar tempo, de acordo com o planejado, acompanhar o que está pendente, dar retorno quanto à execução do trabalho ao solicitante.
• Iniciativa: tomar atitude diante de situação inesperada, utilizando os critérios do bom senso, capacidade para resolver a situação ou procurar ajuda.
• Confiabilidade: trabalhar com transparência
• Manter a confidencialidade dos projetos de pesquisa, participantes e demais dados e informações compartilhadas no centro de pesquisa;
• Gestão Estratégica das operações administrativas e financeiras do centro de pesquisa, assegurando conformidade com as políticas internas e regulatórias;
• Realização de conciliação bancária e controle de fluxo de caixa do centro de pesquisa, incluindo supervisão integral de contas a pagar e receber, além da execução de pagamentos com rigor financeiro estabelecido;
• Criação de centro de custo interno para cada estudo clínico, acompanhando e mantendo controle de despesas por estudo clínico;
• Elaborar e acompanhar orçamentos de projetos de pesquisa, controlar gastos, identificar desvios e propor medidas corretivas.
• Realizar estudo de viabilidade financeira dos estudos clínicos;
• Emissão e análise de relatórios financeiros detalhados, garantindo precisão nas informações para tomada de decisões; emissão de notas fiscais e boletos bancários;
• Condução de análise crítica e revisão de contratos, assegurando a conformidade legal e a proteção de interesses da empresa em contratos de pesquisa clínica e serviços;
• Responsabilidade pela renovação de registros e certificações das empresas prestadoras de serviços ao centro de pesquisa, garantindo aderência às normas regulatórias do setor;
• Coordenação de chamados de TI e suporte administrativo, assegurando a continuidade das operações e a eficiência operacional do centro de pesquisa;
• Gestão do fechamento de câmbio, com foco em processos de recebimento de ordens de pagamento do exterior, mitigando riscos financeiros e otimizando o fluxo de capital;
• Supervisão de compras estratégicas de mercadorias, medicamentos e materiais, garantindo qualidade dos insumos e o controle de custos;
• Organização e envio de documentação contábil e financeira, garantindo que os registros estejam devidamente organizados para auditorias e análises;
• Apoio
• Acompanhamento de indicadores relacionados a fase do start up assim como preparação de apresentação de resultados;
• Preparação de apresentações com analise de riscos e resultados financeiros do centro de pesquisa por estudo e geral;
• Preenchimento e suporte na manutenção de sistema de gestão de centros (POLOTRIAL) ;
• Apoio proativo ao diretor de operações e coordenação do centro em rotinas operacionais, contribuindo para a eficácia das atividades diárias e o alcance dos objetivos corporativos.