Administrador Apoiador

Descrição do cargo:

Buscamos profissionais para executar atividades administrativas de apoio, com ênfase em compras e faturamento. Coletar informações da empresa.

Principais atividades e responsabilidades:

• Cobrar contas, emitir notas fiscais, carta de correções, pagamentos e boletos;
• Auxílio ao departamento financeiro com o controle de notas;
• Conhecimento sistema ERP;
• Suporte administrativo à área de treinamento;
• Elaborar e preencher planilhas de controle interno;
• Localizar processos administrativos;
• Receber, distribuir documentos e correspondências, assim como sua organização;
• Postura para recebimento de clientes e/ou fornecedores;
• Executar procedimentos de recrutamento, seleção e contratação;
• Atualizar cadastro e dados dos funcionários internos e externos;
• Auxiliar na organização de eventos internos;
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
• Agendamento de salas para reuniões;
• Requisitar, conferir material solicitado, controlar e distribuir material de expediente;
• Arquivar e digitalizar documentos;
• Classificar, solicitar entrega de documentos;
• Verificar documentos e prazos estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos;
• Protocolar documentos;
• Conferir dados e datas;
• Organizar reuniões, redigir atas e colher assinaturas;

Habilidades e qualificações requeridas:

• Cargo: Auxiliar Administrativo;
• Ensino Superior Incompleto - Bacharelado ou Licenciatura;
• Turno: Integral;
• Área: Administração;
• Experiência: 3 anos;

Vantagens:

Os candidatos devem ter conhecimento das áreas de atuação mencionadas acima.

Outras informações:

As lojas onde você trabalhou previamente estão localizadas em Cachoeirinha / RS.