Coordenador de Suporte Administrativo

Há 19 horas


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Assine Maya Servicos De Gestao Ltda Tempo inteiro

Estamos procurando por uma pessoa altamente qualificada para o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo em nossa equipe da Assine Maya Servicos De Gestao Ltda. Essa função é fundamental para o sucesso do nosso escritório e oferece uma oportunidade única para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.

**Salário:** R$ 5.500,00 - R$ 6.500,00 mensais, dependendo da experiência.

A principal responsabilidade do Coordenador de Suporte Administrativo será gerenciar as operações administrativas diárias do escritório, garantindo que todos os processos estejam funcionando de forma eficiente e eficaz. Isso inclui:

**Atendimento ao Cliente**: Receber e atender clientes ou visitantes, oferecendo informações e suporte de alta qualidade.

**Organização de Documentos**: Arquivar e manter documentos organizados, tanto em formato físico quanto digital, garantindo que todos os arquivos estejam atualizados e acessíveis.

**Controle de Estoque**: Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido e que todos os produtos estejam disponíveis quando necessário.

**Agendamento**: Gerenciar agendas, agendar reuniões e compromissos, e coordenar a logística de eventos, garantindo que tudo seja feito com eficiência e precisão.

**Redação de Documentos**: Preparar relatórios, memorandos, e outras comunicações internas e externas, garantindo que todas as informações sejam precisas e claras.

**Suporte Financeiro**: Auxiliar no lançamento de dados financeiros, controle de contas a pagar e receber, e elaboração de orçamentos, garantindo que todos os processos estejam dentro das normas financeiras.

**Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, enviando informações e atualizações relevantes, garantindo que todos estejam informados sobre as últimas notícias e decisões.

**Rotinas de Escritório**: Executar atividades gerais do dia a dia, como atendimento de correspondências, organização de reuniões e serviços de impressão, garantindo que todos os processos estejam funcionando de forma eficiente.

**Suporte a Projetos**: Auxiliar em projetos administrativos, como pesquisas ou análises de dados, conforme necessário, garantindo que todos os resultados sejam precisos e úteis.



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