Auxiliar Administrativo: Suporte ao Processo Administrativo
Há 2 dias
A essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa congrega cerca de 16 mil associados, em suas mais de 100 unidades operacionais espalhadas pelo norte e noroeste do Paraná, Oeste Paulista, Sudoeste do Mato Grosso do Sul e Centro-Oeste de Goiás.
Como Auxiliar Administrativo na Cocamar Cooperativa Agroindustrial, você atuará como suporte ao processo administrativo, apoiando o Encarregado e/ou Supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.
Responsabilidades e Atribuições- Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;
- Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
- Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil acesso quando necessário;
- Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade;
- Enviar e receber documentos/malotes, além de distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;
- Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
- Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
- Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
- Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;
- Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;
- Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;
- Realizar retiradas de guias de ICMS, TED no banco, e fazer depósitos;
- Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços.
Para atuar como Auxiliar Administrativo na Cocamar Cooperativa Agroindustrial, é necessário:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office;
- CNH B.
Além disso, a Cocamar Cooperativa Agroindustrial oferece:
- Salário Compatível com a Função;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Restaurante Interno;
- Assistência Social.
Após período de experiência, você também terá acesso a:
- Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);
- Plano Odontológico (Optativo);
- Seguro de Vida;
- Participação nos Resultados;
- Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.
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