Executivo Administrativo de Suporte

Há 3 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$44.950 - R$81.620

A Click Talentos RH busca um profissional competente para atuar no nosso cliente, uma empresa especializada em soluções contábeis e tributárias que prioriza a qualidade, inovação e conformidade legal.

O objetivo do cargo é garantir a máxima eficiência do executivo, otimizando sua agenda, filtrando demandas e assegurando que o foco do empresário permaneça em decisões estratégicas.

Algumas das tarefas estratégicas incluem:

  • Gestão completa da agenda e compromissos do executivo;
  • Priorização e filtragem de informações e comunicações;
  • Preparação de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Acompanhamento de projetos críticos e prazos;
  • Interlocução com equipes, clientes e parceiros estratégicos;
  • Organização de viagens e eventos corporativos;
  • Confidencialidade absoluta em assuntos sensíveis;

Os requisitos incluem:

  • Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas);
  • Experiência prévia como assistente pessoal ou apoio a alta liderança;
  • Domínio do pacote Office e ferramentas de comunicação corporativa;
  • Experiência em gestão de agenda, organização de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Planejamento de viagens e eventos corporativos;
  • Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar prazos e acompanhar projetos críticos;

Além disso, esperamos que o candidato tenha:

  • Alta proatividade, autonomia e inteligência emocional;
  • Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos;
  • Comunicação clara, objetiva e postura firme;
  • Foco em resultados, resiliência e flexibilidade;
  • Capacidade de atuar como braço direito do executivo, protegendo seu tempo e mantendo o controle operacional;

Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Vale Refeição;
  • Plano de Saúde;

  • Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$1.757 - R$21.770

    Oferta de EmpregoAlocamos um profissional para suporte executivo no nosso setor.Competências Essenciais:Gerenciamento e criação de planilhas eletrônicas;Redação de textos;Organização da agenda de compromissos;Participação em reuniões e elaboração de atas e pautas;Apoio nos eventos do clube;É fundamental ter um bom relacionamento com a Diretoria...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Gerente de Suporte Executivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$2.000 - R$25.000

    Carreira de Suporte ExecutivoBuscamos uma pessoa motivada e habilidosa para prestar suporte ao chefe da empresa em suas atividades diárias.Funções PrincipaisPrestar apoio administrativo;Realizar tarefas relacionadas a gestão e organização; Será fundamental que o candidato tenha experiência em funções similares, oferecendo um entendimento profundo...

  • Executiva Administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.500

    Job Opportunity:Secretária ExecutivaNossa equipe busca profissionais que possam atuar em uma das funções mais importantes de qualquer empresa: a secretaria executiva. Em nossa equipe, você terá a oportunidade de trabalhar em uma atmosfera dinâmica e desafiadora, desenvolvendo suas habilidades em atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliando na...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$2.000

    Descrição da VagaO escritório de advocacia está procurando por uma Executiva Administrativa para atuar como gerente de agenda profissional dos sócios, desenvolvendo habilidades em controle de prazos processuais, gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras, relacionamento com fornecedores e parceiros, controle de correspondências e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • Administradora Executiva

    Há 6 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.500

    Executiva de Suporte",A executiva de suporte é responsável por oferecer assistência a clientes e colaboradores, auxiliar na organização da agenda dos gestores, realizar atividades administrativas e financeiras, entre outras tarefas comerciais.","Para se candidatar, o profissional deve ter:",""," • Ensino Superior Completo em Administração,...

  • Suporte Comercial I

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CATIVA OPERADORA Tempo inteiro

    **Estamos contratando para Suporte Comercial;**- Reunir diariamente uma lista de novos contatos e passá-los ao departamento comercial;- Manter arquivos organizados e acessíveis para o departamento comercial e o administrativo;- Lidar com todas as tarefas administrativas para a organização e agendamento de conferências e reuniões com executivos;- Fazer...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**:Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...