Secretária de Suporte

Há 5 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.600 - R$7.200
Buscamos uma profissional proativa e criativa para atuar como secretária remota.

Essa é uma oportunidade de carreira incrível para alguém que busca um desafio novo, trabalhar em equipe e desenvolver habilidades importantes.

Funções
  • Garantir experiência encantadora nos primeiros contatos com linguagem clara e acolhedora.
  • Nutrir relacionamentos estratégicos com os pacientes ao longo da jornada até o agendamento.
  • Atender leads que chegam via Instagram, tanto por DM quanto por comentários.
  • Agendar consultas e manter CRM e agendas atualizadas.
  • Gerenciar a agenda, realizar confirmações de consultas e procedimentos.
  • Disponibilidade para ligar para pacientes quando necessário.
  • Controle e preenchimento de planilhas.
  • Envio de documentos dentro dos prazos e padrões.
  • Criar, revisar e otimizar scripts de atendimento humanizado, focados no agendamento.
  • Mantenha checklists e rotinas de atendimento atualizados.
  • Proatividade e capacidade para lidar com múltiplas demandas.
  • Organização e suporte administrativo/comercial.
Competências necessárias:
  • Excelente comunicação oral e escrita.
  • Habilidades interpessoais superiores.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Domínio do inglês (nível avançado).
  • Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de tempo e tarefas.
Vantagens:
  • Oportunidade de trabalhar em uma empresa líder em inovação e tecnologia.
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
  • Possibilidade de crescimento profissional e pessoal.

  • Secretária de Apoio

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Secretária de SuporteA empresa está procurando por uma Secretária para integrar sua equipe de apoio. A candidata ideal terá habilidades excelentes de comunicação e relacionamento, além de conhecimento básico em software de gestão de negócios.


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Desenvolvimento de Processos AdministrativosO nosso cliente está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Administrativa em sua equipe. Nessa função, você estará responsável pelo atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas, além de controlar agendas e fornecer suporte geral aos visitantes e orientar a empresa de limpeza.No...

  • Secretário

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Winnin Tempo inteiro

    GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da...

  • Secretário

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da...

  • Secretário Executivo

    Há 6 horas


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$32.000 - R$64.000

    A Secretária de Suporte desempenha um papel crucial na gestão do dia a dia de uma clínica ou consultório médico. O objetivo principal é garantir que todos os funcionários tenham acesso a informações importantes e procedimentos eficientes.Responsabilidades:Desenvolver e implementar sistemas de gerenciamento para agendar consultas e...

  • Secretário

    Há 4 dias


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GB Construtora Tempo inteiro

    GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.Como Secretário(a), O(a) Candidato(a) Será Responsável Por Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da...

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Secretária Administrativa - Porto Alegre - RSDescricao: Atendimento a clientes (presencial, on-line e por telefone);- Suporte nas atividades diárias da instituição;- Suporte em eventos on-line e presenciais;- Demais rotinas acadêmicas e/ou administrativas.- cadastro, organização e atendimento nos eventos;- controles de grupos de estudos.-...

  • Secretaria Escolar

    Há 7 dias


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Agencia De Empregos Tempo inteiro

    1 Vaga - Secretaria Escolar/Consultora - Segmento Escola de Idiomas Experiência 1 ano em rotinas de secretaria escolar(consultora de vendas),recepção, vendas de cursos, matrículas, atendimento a clientes, fidelização, recebimento, conferência e arquivamentos de documentos e demais rotinas, conhecimentos de informática básica.Ensino Médio...