Coordenador de Serviços

2 meses atrás


Carazinho, Rio Grande do Sul, Brasil CPA MÁQUINAS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Coordenador de Serviços é responsável por realizar a abertura e encerramento de ordens de serviços, controlar a agenda de atendimento dos técnicos mecânicos e efetuar o apontamento diário das horas trabalhadas.

Responsabilidades
  • Realizar a abertura e encerramento de ordens de serviços;
  • Controlar a agenda de atendimento dos técnicos mecânicos;
  • Apontar as horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
  • Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados;
  • Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
  • Solicitar cotação de peças para manutenção de equipamentos;
  • Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização de serviços;
  • Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
  • Controlar inventário de ferramentas dos técnicos mecânicos;
  • Auxiliar o Gerente de Pós-Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
  • Mantener a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
  • Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
  • Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
  • Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais);
  • Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
  • Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;
  • Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
  • Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços.
Requisitos
  • Graduação em andamento ou completa em Administração ou áreas afins;
  • Excel intermediário.
Habilidades
  • Microsoft Excel.

Local de trabalho: Carazinho, RS

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Coordenador



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