Funcionário Administrativo

Desenvolva sua carreira como Administrativo

• Executar rotinas administrativas de processamento de nota fiscal de entrada e conhecimento de transporte para atualização dos estoques e pagamento à fornecedores;
• Atualizar as movimentações de entrada através do lançamento de notas fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade;
• Atualizar as movimentações de saída (relatório de faturamento vs análise de baixa de MP / AC's e DT's);
• Atualizar as movimentações de operações de saída direta Porto / Armazém / Toll;
• Execução do processo de lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);
• Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;
• Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de volumes de estoques (MPs, produto acabado e insumos) através da elaboração dos relatórios extraídos do Sistema.
• Preparar/Organizar a conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
• Preparar a conciliação dos volumes das operações de saída direta (Porto / Armazém / Redespacho);
• Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);
• Abrir chamado para emissão das Notas de Débito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerâncias estabelecidas em contrato;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
• Atender e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas: Organizar, digitalizar e arquivar as NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal;
• Acompanhar a disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição);
• Conferir e arquivar as NFs em contingência, quando aplicável;
• Abrir requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
• Elaborar Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
• Organizar e Guardar do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
• Conciliar as informações de arquivamento dos XML's entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
• Atualizar as informações de recusa de Nota Fiscal Eletrônica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic.
• Atender e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município: Monitorar as Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado;
• Protocolar de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
• Acompanhar os processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda;

Diferenciais:

Essa oportunidade está disponível para alguém que tenha ensino médio completo e conhecimento de pacote Office intermediário. Além disso, é essencial ter habilidade para organizar conciliações de movimentações diárias de entrada e saída de materiais, além de garantir a fluidez na programação de pagamentos aos serviços de transporte.

Horário de Trabalho:

O trabalho será realizado em um turno de 4 dias seguidos, com folga de 4 dias. O horário alterna entre dia e noite a cada ciclo.