Cargo de Suporte Administrativo

Há 4 dias

Belém, Pará, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro

**Cargo de Suporte Administrativo**

O cargo é responsável por auxiliar na coordenação dos trabalhos, efetuando atualizações nos sistemas de gestão da empresa. Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras nos órgãos públicos. Solicitar material de expediente e organizar a sala de arquivo.

Os principais responsáveis pelas tarefas incluem:

  • Preencher o cronograma de atividades no sistema Notion, garantindo que as demandas estejam agendadas conforme solicitação dos superiores;
  • Cadastrar os documentos das obras no Autodoc, verificando se estão em conformidade e será necessário fazer novas solicitações aos responsáveis;
  • Realizar contratos e medições referentes às obras e projetos solicitados, bem como prestar suporte técnico necessário;
  • Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras, nos órgãos públicos, atualizando a planilha de regularidade, verificando a existência de intercorrências e solicitando apoio se necessário;
  • Solicitar e acompanhar a emissão das ART's de projetos e execuções;
  • Receber os documentos de clientes e enviá-los ao financeiro, ou seja, caixa de obra, contratos e títulos, para serem tratados;
  • Solicitar material de expediente ao departamento técnico, monitorando o uso dos mesmos para solicitar antes que esteja em falta;
  • Organizar a sala de arquivos de modo a deixar os materiais alinhados de forma prática de acordo com o seu uso;
  • Executar demais atividades correlatas demandadas pelo superior imediato.

Para exercer esse cargo, é fundamental ter conhecimento em administração e áreas correlatas.

  • Cargo de Suporte Ao Cliente

    Há 3 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.344 - R$25.632

    Descrição do CargoO Assistente de SAC é responsável por realizar atividades administrativas e de suporte ao cliente, garantindo a eficiência e qualidade dos processos.Atividades- Acompanhar e gerenciar cargas;- Realizar rastreamento de mercadorias;- Agendar entregas e fornecer informações aos clientes;- Manter controle sobre os pedidos em pendência...

  • Auxiliar de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Oferecemos uma oportunidade de carreira em um ambiente dinâmico e diversificado.Cargo:Auxiliar administrativoDescrição do cargo:O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na suporte das áreas educacional e RH. Sua responsabilidade inclui realizar atividades administrativas, como gerenciar documentos, atender telefone, manter registros...

  • Suporte Administrativo

    1 dia atrás

    Belém, Pará, Brasil beBeeEmpregado Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    CargoEstamos procurando por uma pessoa proativa e comunicativa para ocupar cargo de Suporte Administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:Executar tarefas administrativas com atenção ao detalhe;Mantener a organização dos arquivos e documentos da empresa;Comunicar-se efetivamente com os colegas e superiores;Trabalhar em equipe para alcançar metas...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$35.196 - R$56.352

    Buscamos uma pessoa para desempenhar funções administrativas de apoio à área educacional e Recursos Humanos, com foco em serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Oferecer suporte operacional para as equipes da empresa;Apoiar na gestão dos processos administrativos;Mantê-la informada sobre novas políticas e procedimentos da...

  • Especialista de Suporte Administrativo

    Há 3 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$46.598 - R$65.538

    Função e ResponsabilidadesNossa equipe valoriza a diversidade e inclusão, trabalhando em um ambiente colaborativo e respeitoso.Você como especialista de suporte administrativo terá as seguintes responsabilidades:Dar suporte operacional para o funcionamento da empresa;Realizar rotinas contábeis e financeiras;Mantecer registros organizados e...

  • Estagiário de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$700

    Estagiário de Suporte AdministrativoNossa empresa busca um profissional proativo e organizado para atuar na área administrativa.Responsabilidades:Desenvolver habilidades práticas em rotinas administrativas;Trabalhar sob a orientação de um gerente experiente;O estagiário trabalhará em um ambiente acolhedor, com oportunidades de crescimento e...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 10 horas

    Belém, Pará, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$28.800 - R$38.400

    Presta apoio em diversas áreas administrativas, como gestão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao público.Duas das principais responsabilidades:Gestão DocumentalOrganizar, arquivar e controlar a circulação de documentos.Suporte AdministrativoAtendimento ao público/fornecedores: Receber e encaminhar ligações, visitantes e...

  • Administrativo de Suporte

    Há 4 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeColaborador Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Venha se unir a nossa equipe de apoio administrativo.O nosso time é formado por pessoas apaixonadas e motivadas, comprometidas em fornecer um atendimento de alta qualidade aos nossos clientes. Nós somos a porta de entrada para as nossas operações e queremos alguém que compartilhe da nossa visão de construir relações duradouras e significativas.Nossa...

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    1 dia atrás

    Belém, Pará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000

    Função Administrativa de SuporteSomos uma empresa que atua na comercialização de veículos novos, seminovos e acessórios. Buscamos um profissional para fornecer suporte administrativo nas operações diárias.Descrição da VagaO candidato deve ser capaz de realizar tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Belém, Pará, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$24.000 - R$34.000

    Desenvolva habilidades em gestão documental e apoio administrativo atuando em diversas áreas.Gestão DocumentalOrganize documentos:Atendimento ao público:Suporte a gerentes:Elaboração de documentos:Controle de contas:Organização de arquivos:Comunicação eficaz:Apoio em atividades diversas:Se você procura um ambiente dinâmico e desafiador, este é o...