Auxiliar Administrativo

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de suporte ao atendimento ao público, incluindo a gestão de processos e a manutenção da organização do setor.

Responsabilidades
  • Realizar atividades administrativas de suporte ao atendimento ao público, incluindo a gestão de processos e a manutenção da organização do setor;
  • Cadastrar pacientes no sistema GestHos e realizar triagem e distribuir senha para os pacientes;
  • Identificar pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera;
  • Agendar exames para risco cirúrgico e agendar retornos de consultas no sistema GestHos;
  • Informar familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias e encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x;
  • Separar fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento e conferir fichas de atendimento protocolar para o faturamento;
  • Recolher exames de raios-x nos consultórios e protocolar para devolução e organizar consultórios para o próximo médico que irá atender;
  • Repor impressos para atendimento médico e dar resposta da lista de eletivos à central, fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia;
  • Ligar para pacientes quando necessário e fazer reposição de materiais de escritório;
  • Encaminhar pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar e orientar pacientes no pós consulta;
  • Cadastrar pacientes no sistema GestHos e organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente;
  • Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular e anotar as reservas de leitos na planilha;
  • Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação e realizar internação, orientar sobre as normas do hospital;
  • Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário e protocolar guias para faturamento;
  • Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades;
  • Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente e fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver;
  • Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos;
  • Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/acompanhantes e fornecedores e realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/acompanhantes e fornecedores;
  • Imprimir etiquetas para os mesmos de identificação e dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação;
  • Controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá e receber correspondências e protocolar para diretoria;
  • Identificar fornecedores e encaminhar ao setor de destino e controlar o portão carga/descarga;
  • Controlar e protocolar as chaves dos setores e informar familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;
  • Solicitações de cópias de prontuários;
  • Digitar laudos de raio-X e marcar exames: Raio X;
  • Realizar estatística mensal de todos os exames e solicitar material de escritório e médico hospitalar;
  • Mantener os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar e entregar resultados de pacientes;
  • Entregar laudos para faturar (setor de Faturamento) e responsável pelo pré-faturamento de RAIOX;
  • Solicitar enxoval e responsável por buscar o mapa cirúrgico;
  • Envelopar os exames e observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
  • Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP ́S;
  • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor;
Requisitos e Qualificações
  • Ensino médio completo;
  • Experiência mínima de seis meses na área administrativa;
  • Conhecimento imprescindível em informática;
  • Desejável: Superior em áreas afins em curso;
Informações Adicionais
  • Restaurante na empresa;
  • Vale transporte;
  • Vale Alimentação de 180,00;
  • Plano odontológico;
  • Plano de saúde Unimed - cooparticipativo;
  • Desconto em faculdades e farmácias;
  • Oportunidade de crescimento na empresa;
  • Renovi;
  • Convênio-SESC/MG;

  • Auxiliar Administrativo: Desafio de Suporte

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Move Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    **Sobre a Move Apoio Administrativo Ltda**A Move Apoio Administrativo Ltda é uma empresa especializada em consultoria, gestão estratégica e de operações que aplica métodos inovadores de trabalho, pesquisa situações e estabelece soluções para empoderar negócios de seus clientes.**O Desafio**Estamos procurando por um Auxiliar Administrativo para...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil O GRUPO LAS CASAS Tempo inteiro

    Fazer entrada de nota fiscalÉ responsabilidade do Auxiliar Administrativo realizar a entrada de nota fiscal, garantindo a precisão e a pontualidade dos registros.Fazer fechamento do caixa das operadoras no sistemaO Auxiliar Administrativo é responsável por fechar o caixa das operadoras no sistema, garantindo a integridade dos registros financeiros.Fazer...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 24 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar Administrativo é responsável por atender aos benefícios dos clientes da empresa local.ResponsabilidadesAcolhimento de Demandas Assistenciais: O Auxiliar Administrativo é responsável por acolher as demandas assistenciais dos clientes da empresa local.Convencimento aos Beneficiários: O Auxiliar Administrativo é...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Escritório Jurídico Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional para atuar como auxiliar administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em suporte administrativo, emissão e preenchimento de documentos, e será responsável por garantir a precisão e eficiência nas atividades diárias do departamento administrativo.Responsabilidades:Executar ou...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Curem - Centro De Treinamento De Urgências E Emergências Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:Executar serviços administrativos com levantamento de dados, encaminhamento de documentos para diversos setores internos e externos;Auxiliar em demandas relacionadas aos achados e perdidos e controle...

  • Auxiliar administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional para auxiliar no setor de marketing, responsável por alimentar mídias sociais e ferramentas de marketing da empresa. Além disso, participará de eventos da empresa e da comunicação com clientes.BenefíciosA Combinar;RequisitosEnsino médio completo;Experiência como auxiliar administrativo;Detalhes do...

  • Auxiliar administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LC Recrutamento Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoDescrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo irá atuar em rotinas inerentes à função, garantindo a eficiência e a organização do escritório.Benefícios:A Combinar;Requisitos:Ensino médio completo;Experiência como auxiliar administrativo;Conhecimento em RH, financeiro, departamento pessoal, compras e organização do...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Twl Recrutamento Seleção Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoDescrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas sob supervisão, organização e digitalização de documentos, entrega e recolhimento de assinaturas e outros, alimentar planilhas, atualização de quadro de avisos, auxiliar em eventos, auxiliar no atendimento, entrega de...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Concert Technologies Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por uma pessoa proativa e organizada para se juntar à nossa equipe administrativa como Auxiliar Administrativo.ResponsabilidadesGarantir uma excelente primeira impressão para visitantes, clientes e colaboradores;Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório;RequisitosEnsino Médio...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de documentos, atendimento ao cliente e manutenção de processos administrativos.Responsabilidades:Gerenciar e atualizar documentos de acordo com as necessidades da...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de documentos, atendimento ao cliente e manutenção de processos administrativos.Responsabilidades:Gerenciar e atualizar documentos de acordo com as necessidades da...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ADVISORTH TALENT SOLUTIONS Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoDescrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades de apoio administrativo, incluindo serviços de escritório e consultoria em gestão empresarial.Requisitos:Ensino Médio Completo;Conhecimento em Planilhas;Boa Comunicação;Disponibilidade para trabalhar aos sábados, conforme a necessidade da...

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    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SEESTEL Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional para auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo contas a pagar, receber, faturamento e cobrança. Além disso, o candidato deve estar disposto a aprender e contribuir com a equipe para o crescimento da empresa.Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas;Gerenciar contas a pagar e...

  • Auxiliar administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REDE ATENDE Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional para atuar no setor administrativo e contábil da empresa REDE ATENDE. Desejável experiência em contabilidade e sistemas contábeis.Responsabilidades:Atendimento ao público;Desempenho de atividades administrativas e contábeis;Capacidade de adaptação e liderança.Requisitos:Desejável formação de nível...

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PROJETAR VOCE Tempo inteiro

    Descrição da VagaA empresa PROJETAR VOCE busca um profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo em Belo Horizonte/MG. As atribuições incluem:Auxiliar administrativo com ensino médio completo;Boa informática e digitação;Morador de Juatuba ou Mateus Leme.O tipo de vínculo é efetivo.

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    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CEDUC VIRGILIO RESI Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo em CEDUC VIRGILIO RESI O Auxiliar Administrativo será responsável por exercer funções administrativas como: atendimento ao cliente, rotinas de escritório, arquivamento, aplicativos de informática e outras atividades relacionadas. Requisitos: \u2022 Estudando fundamental e médio em curso ou ensino médio...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil JULIA SIMOES SEMIJOIAS Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como auxiliar administrativo em nossa empresa localizada em Belo Horizonte/MG. O candidato ideal terá experiência em processos administrativos e boa escrita, além de habilidades em sistemas de gestão.Responsabilidades:Cadastro de produtos e controle de estoque;Emissão...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Clara Residencial Sênior Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da área administrativa;Planejar e executar procedimentos operacionais, elaborar relatórios e planilhas;Atender ao cliente interno e externo da empresa,...

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Luiza Barcelos Calçados S.A Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. O candidato deve ter habilidades em atendimento ao cliente, gestão de documentos e rotinas administrativas.ResponsabilidadesAtender clientes, visitantes e fornecedores, coletando e preenchendo dados pessoais em formulários;Realizar telefonemas eficazes com...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fox Time Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por um profissional para atuar como auxiliar administrativo em nossa empresa, Fox Time, que atua no ramo de recursos humanos e recrutamento.Detalhes do CargoExperiência mínima de 3 mesesEnsino médio completoConhecimento intermediário/avançado em ExcelO auxiliar administrativo será responsável por:Atendimento...