Assistente Executivo de Alto Nível

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiro
Descrição da Vaga

O Host Hospitality está procurando por um profissional altamente qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, apoiando o CEO e a Chief Creative Officer em suas atividades diárias.

Responsabilidades
  • Gestão de agenda: gerenciar as agendas diárias do CEO e da CCO, coordenar reuniões internas e externas e garantir que ambos estejam preparados com os materiais necessários;
  • Preparação de reuniões: preparar agendas, documentos de apoio, apresentações e materiais para reuniões executivas, garantindo o acompanhamento dos itens de ação;
  • Gestão de viagens e despesas: organizar viagens (nacionais e internacionais) e preparar relatórios detalhados de despesas;
  • Gestão de projetos: auxiliar na gestão de planos e prazos dos projetos, garantindo o cumprimento dos marcos e executando ativamente as entregas conforme necessário;
  • Operações administrativas: manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso para os executivos e equipes;
  • Colaboração multifuncional: atuar como elo entre as equipes criativas, operacionais e de marketing para garantir o alinhamento das prioridades e metas;
  • Suporte criativo e de marketing: auxiliar na gestão da agenda de marketing, garantindo a entrega pontual das campanhas de marketing e redes sociais.
Requisitos
  • Educação: graduação em Administração de Empresas, Comunicação, Marketing ou áreas afins é preferida, mas não obrigatória;
  • Experiência: 3+ anos em um cargo de assistente executivo ou similar, de preferência em um ambiente criativo, de marketing ou empresarial;
  • Habilidades técnicas: proficiência no Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (como Asana, Trello);
  • Conhecimento de mídias sociais: experiência com Instagram e TikTok, além de entender as últimas tendências;
  • Ferramentas criativas: experiência com Canva, CapCut e outras ferramentas criativas é um diferencial;
  • Experiência com CRM: familiaridade com ferramentas de CRM para gerenciar informações de clientes e acompanhamento de projetos;
  • Fluência em inglês: necessária para se comunicar eficazmente com clientes internacionais e a equipe de Nova York;
  • Atributos pessoais: altamente organizado, proativo, com comunicação forte, adaptável e discrição.
Condições de Trabalho
  • Modelo híbrido: trabalhar remotamente com 4-5 dias por mês no escritório em São Paulo;
  • Localização: os candidatos devem estar baseados em São Paulo (cidade);
  • Colaboração: comunicação regular com equipes internacionais sediadas em Nova York;
  • Flexibilidade: disposição para ocasionalmente trabalhar horas extras para cumprir prazos de projetos.

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível na nossa equipe da Portüs Digital.Aqui estão as principais responsabilidades da função:Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Função: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Assistente Executiva de Alto Nível para apoiar a equipe de liderança em suas atividades diárias.Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências....

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um Assistente Executivo de Alto Nível para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo gerenciamento de agenda, organização de viagens e processamento de documentos.ResponsabilidadesFornecer suporte...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos Sp Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Assistente Executivo de Alto Nível na Randstad - Filial Guarulhos Sp, você será responsável por:Assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções;Gerenciar informações e agenda de trabalho;Auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões;Atender clientes externos e...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível no Grupo Raízes. A pessoa ideal deve ser capaz de fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, com uma abordagem apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade. Além disso, é fundamental...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando um Assistente Executivo de Alto Nível para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo gerenciamento de agenda, organização de viagens e processamento de documentos.Responsabilidades:Fornecer suporte...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion S.A. Tempo inteiro

    Funções da Vaga: O Assistente Executiva de Alto Nível atuará como parceira estratégica dos executivos, fornecendo suporte em atividades administrativas e operacionais. Além disso, será responsável por elaborar documentos, controlar correspondência e organizar eventos e viagens. O candidato ideal terá experiência em administração de empresas e...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Suporte aos advogados seniores, counsels e sócios: Nossa empresa está procurando por uma profissional qualificada para atuar como assistente executiva de alto nível. O candidato ideal terá experiência em suporte administrativo e habilidades para trabalhar em equipe.Gestão de agendas: Será responsável por gerenciar as agendas dos advogados, garantindo...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion S.A. Tempo inteiro

    Funções da Vaga: A Assistente Executiva de Alto Nível atuará como parceira estratégica dos executivos, fornecendo suporte operacional e administrativo de alta qualidade. Ela será responsável por: Assessorar os executivos em suas funções, atendendo a clientes internos e externos;Elaborar documentos e controlar correspondência física e...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente e organizado para atuar como Assistente Executiva de Alto Nível em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades avançadas em gestão de tempo, organização e comunicação eficaz.Experiência anterior: O candidato deve ter experiência anterior como assistente executiva ou em função...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração - SecretariadoNível Hierárquico: AssistenteLugar de Trabalho: São Paulo, SPEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo. O candidato ideal terá experiência em assessorar executivos e alta liderança, com habilidades em gerenciamento de agenda, controle de correspondência,...

  • Motorista Executivo de Alto Nível

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Estrela De Fogo Serviços Temporários - Lapa Tempo inteiro

    **Oportunidade de Trabalho**:Agência de Empregos Temporários está procurando um Motorista Executivo de Alto Nível para atuar em São Paulo (Centro).**Funções**:O candidato será responsável por trabalhar como motorista para diretores da empresa, realizando tarefas relacionadas a rotinas de Motorista Executivo, em uma cidade específica.**Benefícios...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São PauloEmpresa: PrimePagResumo da Posição:A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo...

  • Executivo de Vendas de Negócios de Alto Nível para LATAM

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Descrição do CargoProcuramos um executivo de vendas de negócios de alto nível para LATAM para uma multinacional de serviços para RH. A empresa está em crescimento expressivo na região, com um crescimento de dois dígitos.O executivo de vendas de negócios de alto nível será responsável por vender soluções de RH complexas para CHROs e diretores de...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal terá experiência em suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo gerenciamento de agenda, organização de viagens e processamento de documentos.ResponsabilidadesFornecer...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São Paulo, SPResumo da Posição:A Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão,...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Control F5 Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Control F5 está procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, facilitando a comunicação e a organização em um ambiente corporativo multicultural.ResponsabilidadesGerenciar a agenda da CEO, agendando...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Kovi ?? Tempo inteiro

    A Kovi busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executiva Bilíngue. Nesta função, você será responsável por garantir que a Diretoria Executiva e C-Level tenham suporte executivo de alta qualidade.**Responsabilidades:**Controle de agenda, incluindo recebimento de fornecedores e investidores no escritório;Serviços pessoais para...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Host Hospitality está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e criativo ao CEO e à Chief Creative Officer (CCO).ResponsabilidadesSuporte Executivo: Gerenciar as agendas diárias do CEO e da CCO, coordenar...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 meses atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    Emprego: Assistente Executivo **Empresa:** Thomson Reuters **Local:** São Paulo, SP **Tipo de Emprego:** Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades:** 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...