Especialista em Gestão Documental

2 semanas atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$819.200 - R$1.062.560

Esta oportunidade é perfeita para profissionais que buscam um desafio e uma chance de crescimento em sua carreira.

Nossa empresa está sempre procurando por talentos qualificados para contribuir com nossa equipe e ajudar a alcançar nossos objetivos.

Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, onde a inovação e o aprendizado são fundamentais.

O Arquivista será responsável pela preparação e organização dos documentos essenciais e estratégicos para os clientes, fornecendo orientação e apoio na recuperação de dados e informações.

A atividade principal inclui:

  • Mantener a organização dos documentos considerados essenciais e estratégicos para os clientes;
  • Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para as operações das instalações dos clientes, visando garantir a disponibilidade dos documentos para os órgãos reguladores e auditorias;
  • Alimentar bases de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas à elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;
  • Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos para os clientes, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
  • Orientar clientes e auxiliar na recuperação de dados e informações;
  • Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.

Para exercer esse cargo, você deve ter:

  • Superior completo em Arquivologia;
  • 03 anos de experiência na execução das atividades descritas;
  • Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos; tratamento documental eletrônico; tratamento documental de microformas; preparo e envio de documentos; conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
  • Conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências;
  • Conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto;
  • Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação; técnicas de gestão de projetos; software Project da Microsoft.

  • Especialista em Gestão Documental

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeearquivista Tempo inteiro R$34.480 - R$58.420

    Estamos procurando por profissionais motivados para fazer parte de uma equipe dinâmica. Se você é Arquivista, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer em um ambiente que valoriza ideias novas.Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo significativo.Os principais atividades...

  • Especialista em Qualidade

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeQualidade Tempo inteiro R$63.000 - R$81.000

    Cargo: Especialista em QualidadeProcuramos por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Especialista em Qualidade.Monitorar etapas de produção para garantir conformidade com especificações técnicas;Aplicar ferramentas e procedimentos da qualidade para assegurar a excelência dos processos e produtos;Analisar materiais e produtos não...

  • Especialista de Qualidade

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Overview Área e especialização profissional: Qualidade - Qualidade Nível hierárquico: Especialista Lugar de trabalho: Macaé, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a Vaga Especialista em Qualidade - Rio de Janeiro: Buscamos um Especialista em Qualidade e Confiabilidade para atuar como terceiro alocado no...

  • Especialista em Gestão Ambiental

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeMeioambiente Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Visão GeralO profissional trabalhará em atividades relacionadas ao meio ambiente, exercendo suas funções de forma responsável e consciente, objetivando a preservação da saúde e do meio ambiente.Descrição do CargoA execução das atividades do setor de Meio Ambiente envolve o planejamento, execução e controle de processos de...

  • Especialista em Operações

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeLogistico Tempo inteiro R$70.000 - R$90.000

    Especialista em Processos LogísticosDesenvolva suas habilidades gerenciais e obtenha a excelência na gestão de processos logísticos.Responsabilidades:O especialista em processos logísticos é responsável por planejar, organizar e controlar a movimentação de materiais, equipamentos e mercadorias, garantindo sua entrega nos prazos...

  • Especialista em Organização de Documentos

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$4.350 - R$6.950

    ArquivistaBuscamos profissionais capazes de realizar mais do que o esperado em nossa equipe. Nossa missão é oferecer orientação e apoio na recuperação de dados e informações.Descrição do CargoO Arquivista é responsável pela preparação e organização dos documentos essenciais para o cliente, oferecendo orientação e apoio na recuperação de...

  • Especialista em Gestão de Operações

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$48.000 - R$88.000

    Procuramos um profissional especializado em gestão de operações que tenha experiência na fabricação de equipamentos e domínio em processos de fabricação e soldagem.Requisitos:Experiência em gerenciar equipes eficazes;Conhecimento de gestão de recursos e processos de fabricação e soldagem;Desejável habilidade em gestão de custos e...

  • Especialista em Gestão de Qualidade

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeQualidade Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Descrição do CargoPrestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção do sistema de gestão de qualidade, buscando informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados;Competências e QualificaçõesProgramar e executar o treinamento de todos os funcionários nas atividades do sistema de gestão de...

  • Especialista em Desenvolvimento de Competências

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialização Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000

    **Cargo:** Especialista em Desenvolvimento de Competências• O especialista irá trabalhar no desenvolvimento de competências das equipes operacionais e lideranças da organização.Descrição do CargoO especialista terá como principal objetivo o desenvolvimento de conteúdos e conduzir treinamentos voltados às lideranças sobre boas práticas de...

  • Especialista em Gestão de Contratos

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$100.000

    Comece a sua jornada como Analista Administrativo de Contratos e insira-se em uma equipe dinâmica que valoriza a excelência!Descrição do CargoO nosso time está procurando por alguém que possa apoiar na gestão de contratos e medição, além de analisar e controlar processos e resultados.Habilidades e Qualificações ExigidasAnalisar e Controlar...