Especialista em Arquivo

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$5.280 - R$8.080

Este profissional é responsável pela organização e classificação de documentos, garantindo a integridade, segurança e rastreabilidade dos arquivos. Além disso, atua no gerenciamento de sistemas eletrônicos de documentos e treinamento de colaboradores.

Responsabilidades
  • Organização e Classificação de Documentos
    • Executar a emissão e retorno de documentos, tanto de origem interna quanto externa, conforme solicitado.
    • Garantir a segurança, integridade e preservação dos registros, seguindo políticas internas e boas práticas arquivísticas.
    • Facilitar o acesso rápido e controlado aos documentos quando solicitado por áreas internas.
    • Manter registros atualizados de empréstimos, devoluções e solicitações de documentos.
    • Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as normas da empresa.
  • Gerenciamento de Sistemas Eletrônicos de Documentos
    • Atualizar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos, promovendo eficiência no controle.
    • Treinar colaboradores no uso adequado do sistema de arquivamento e nas boas práticas de organização documental.
  • Comunicação e Orientação
    • Fornecer orientações e esclarecimentos sobre políticas, prazos de guarda e destinação de documentos.
    • Cumprir com o programa de integridade (gestão de compliance e código de conduta) da empresa;
    • Cumprir com a Política da Qualidade e Procedimentos da empresa;
    • Exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior.
  • Habilidades e Conhecimentos
    • Conhecimento das normas e exigências aplicáveis à organização, controle e arquivamento de documentação técnica.
    • Domínio de sistemas de gestão eletrônica de documentos.
    • Capacidade de implementar e manter classificação, codificação e indexação documental.
    • Noções de preservação e conservação de acervos físicos e digitais.
    • Habilidade para elaborar planos de arquivamento, controle de acesso e políticas de descarte.
    • Conhecimento sobre digitalização, migração e armazenamento em nuvem, se aplicável.
    • Organização e rigor na rastreabilidade e recuperação rápida de documentos.
    • Familiaridade com Excel, planilhas de controle e sistemas administrativos internos.
    • Boa comunicação para treinar e orientar os demais colaboradores sobre os processos de arquivo.

  • Especialista em Arquivos

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$3.164 - R$5.070

    Descrição do CargoAuxiliar de arquivo atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo.Experiência na área de atuação é necessária;BenefíciosFormação acadêmica não informada;Salário a combinar;Detalhes do CargoEmprego efetivo (CLT);Jornada e horários a combinar;

  • Especialista de Arquivo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$24.496 - R$44.988

    Responsabilidade chave é atuar nas atividades internas, atuando em tarefas variadas. O candidato deve ter conhecimento aprofundado na área de especialização. Além disso, o profissional trabalhará com formação acadêmica e experiência no campo.">Formação Acadêmica:">Não informado">Experiência:">A combinar">Cargo:">Auxiliar de...

  • Especialista em Arquivos Digitais

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Estagiário de biblioteconomia ou arquivologiaVaga aberta para estágio remunerado nas áreas de arquivo, biblioteconomia e museologia. Será responsável por catalogação e pesquisa de fotos e vídeos em um ambiente dinâmico.Responsabilidades:Catalogar e pesquisar fotos e vídeos com qualidade e precisão.Qualificações:Conhecimento em informática,...

  • Auxiliar De Arquivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Contrei - Inteligência Em Medicina, Segurança E Ergonomia Do Trabalho Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA EMPRESA**O trabalho da Contrei se reflete no controle de passivos trabalhistas por meio da redução dos acidentes de trabalho e das ocorrências de doenças ocupacionais, da diminuição significativa das reclamações trabalhistas e da queda no índice de absenteísmo.Uma postura de busca constante da excelência que se traduz em ganhos...

  • Especialista em Documentação

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Seja um Especialista em DocumentaçãoEstamos procurando por uma pessoa talentosa para ajudar a nossa equipe de documentação a realizar suas atividades com eficiência. A sua função será preparar arquivos, separar documentos e consolidar informações para as equipes.

  • Especialista em Design Gráfico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$21.600

    Design Gráfico EspecialistaBuscamos um profissional qualificado para exercer o papel de especialista em design gráfico. Nesta função, você será responsável por preparar arquivos visuais e garantir sua impressão de alta qualidade.Responsabilidades:Preparar arquivos visuais utilizando programas gráficos como CorelDraw, Photoshop, InDesign, Illustrator...

  • Especialista em Digitalização de Documentos

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDigitalização Tempo inteiro R$16.584 - R$16.632

    **Digitalização de Documentos**: Uma oportunidade incrível para alguém se juntar à equipe como especialista em digitalização de documentos.Missoes:Organizar e catalogar os arquivosDigitalizar os documentos existentesFornecer suporte aos usuários na busca por informaçõesHabilidades e Qualificações:Experiência com scanners e software de...

  • Especialista em Tributação

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeetributacao Tempo inteiro R$33.600 - R$42.000

    Cargo: Especialista em TributaçãoO Especialista em Tributação é responsável por realizar análise de documentos fiscais, operar na validação e lançamento de notas fiscais, elaborar controle de arquivos XML, calcular impostos diversos e verificar impostos retidos.Responsabilidades:Analisar documentos fiscais;Validar e lançar notas fiscais;Elaborar...

  • Especialista em Tributos

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeTributo Tempo inteiro R$16.200 - R$17.753

    Desenvolva sua carreira no setor fiscal como Especialista em Tributos. Nossa empresa busca alguém para ocupar o cargo de Estagiário Fiscal.**Descrição do Cargo:**Recepcionar e escriturar notas fiscais, importar arquivos para o sistema e transmitir obrigações acessórias e mensais das empresas.**Responsabilidades:**- Controle e organização de notas...

  • Especialista em Administração de Pessoal

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição do CargoO papel de Especialista em Administração de Pessoal é fundamental para o sucesso de qualquer organização.Funções e ResponsabilidadesRecrutamento e Seleção: Identificar, atrair e selecionar os melhores talentos para as vagas disponíveis;Gestão de Folha de Pagamento: Gerenciar a folha de pagamento dos funcionários, garantindo...