Especialista em Arquivos e Documentação

Há 17 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$3.000 - R$10.000

Descrição do Cargo

O especialista em arquivos e documentação é responsável por garantir a gestão eficiente dos documentos e arquivos de uma organização, garantindo que eles sejam armazenados, organizados e recuperados da forma mais eficaz possível.

Atribuições:

  • Realizar análise de documental para identificar e classificar os documentos;
  • Implantar procedimentos e normas técnicas de arquivo para garantir a conservação e recuperação dos documentos;
  • Organizar e selecionar documentos para armazenamento e eliminação, seguindo critérios estabelecidos pela organização;
  • Cadastrar caixas e conteúdo em planilhas e/ou software de gestão de arquivo para facilitar a localização e recuperação dos documentos;
  • Criar e aplicar instrumentos arquivísticos para garantir a integridade e autenticidade dos documentos;
  • Realizar pesquisa e recuperação de informações ao cliente sempre que solicitado, em meio físico ou digital;
  • Atender clientes em todos os meios de comunicação, presencial ou digitalmente;
  • Coordenar projetos e distribuir tarefas entre as equipes do projeto quando necessário;
  • Acompanhar etapas de execução por meio de indicadores para garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos;
  • Seguir padrões de normas e procedimentos de execução de cada cliente para garantir a qualidade do serviço prestado.

Habilidades e Qualificações Requeridas

  • Graduação completa em Arquivologia com experiência em implantação de projetos, tabela de temporalidade e plano de classificação;

  • Especialista em Documentação e Arquivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000

    Buscamos por um profissional competente para atuar como Especialista em Documentação e Arquivo, responsável por arquivar e organizar documentos de maneira eficiente.Funções do CargoArquivar e manter registros organizados;Gerenciar envio de correspondências via correios;Recolher assinaturas de recibos de pagamento;Suportar funcionários quando...

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$1.700 - R$7.200

    Ofereça seus Serviços como Especialista em DocumentaçãoAqui está uma oportunidade para você atuar como especialista em documentação e organizar documentos, implementar procedimentos técnicos de arquivo e atender clientes.Funções do CargoRealize análise documental com responsabilidade e eficiência;Implante procedimentos e normas técnicas de...

  • Especialista em Documentação e Arquivos

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$21.600

    **Detalhes da Vaga**Função: A assistência ao departamento de documentação e arquivos será responsável por realizar a organização e catalogação dos arquivos digitais e físicos, proceder com as digitalizações solicitadas e buscar os arquivos necessários.Requisitos**:Ensino médio completo, preferencialmente cursando RH, ADM ou afins;Experiência...

  • Especialista de Arquivo

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$39.704 - R$59.784

    OportunidadeProcuramos um profissional experiente em administração para atuar como especialista de arquivo em Porto Alegre.Responsabilidades- Executar e apoiar a gestão de contratos com foco em atividades administrativas;- Estabelecer contato direto com o cliente para solicitação de acesso à área industrial;- Atividades pertinentes ao gerenciamento de...

  • Especialista em Documentação e Suporte

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$15.140 - R$16.200

    Procuramos uma pessoa para a função de Especialista em Documentação e Suporte, que seja capaz de realizar tarefas administrativas e de suporte.Descrição da VagaO candidato escolhido fará parte da equipe de apoio ao cliente, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos.Executar triagem de documentos;Identificar os tipos de documentos de cada...

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecebimento Tempo inteiro R$115.000

    Função:Cadastro e Documentação O profissional realizará o cadastramento de novos processos no sistema, garantindo a organização e eficiência nas tarefas.Além disso, será responsável pela digitalização e cópias de documentos, elaboração de notificações extrajudiciais e respostas a impugnação, pesquisas de jurisprudências, doutrina e...

  • Especialista em Documentação Técnica

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$1.600

    Profissão: Especialista em Documentação TécnicaO especialista em documentação técnica é responsável por garantir a precisão e a qualidade das informações técnicas que são compartilhadas dentro da empresa. Essa profissão é fundamental para manter a coesão e a consistência nos processos de trabalho, garantindo que todos os colaboradores...

  • Especialista em Documentação

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    **Desenvolvedor de Documentação**Atribuições:Realizar análise documental.Implantar procedimentos e normas técnicas de arquivo.Organizar, selecionar, indexar e arquivar documentos;Cadastrar caixas/conteúdo em planilhas e/ou software de gestão de arquivo;Criar/aplicar instrumentos arquivísticos;Realizar pesquisa e recuperação de informações ao...

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$1.388

    Descrição do Cargo:Um especialista em documentação é responsável por revisar e organizar informações, realizar contatos com clientes e planejar atividades como download de documentos e marcação de reuniões.Requisitos:Revisão de documentos;Organização de informações;Contatos com clientes;Planejamento de atividades;Download de documentos e...

  • Especialista em Documentação e Controle

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    **Responsabilidades:**- Gerenciar a equipe de credenciamento e manter relacionamentos com os clientes;- Controlar, agendar e avaliar todos os processos de exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudanças de riscos e demissionais;- Gerenciar o processo de documentação necessária de acordo com os requisitos dos clientes e controlar a...