Apoio Administrativo Hospitalar
1 semana atrás
Desenvolvimento de habilidades e competências
- Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Comunicação eficaz
- Proatividade e agilidade
- Organização e planejamento
- Responsabilidade e comprometimento
Diferencial:
- Experiência em rotinas administrativas hospitalares
Atividades:
- Executar atividades de apoio administrativo direto nas diversas áreas e funções, conforme os padrões de normas e procedimentos.
- Executar serviços gerais administrativos, como organizar arquivos, salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
- Contatar fornecedores e outras áreas para obter informações ou documentos.
- Organizar as rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
- Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores e outras áreas, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
- Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.
- Preparar planilhas e controles diversos.
- Efetuar registros em sistemas, em conformidade com as orientações e procedimentos.
- Controlar documentos.
- Verificar necessidades de suprimento de materiais e providenciar reposição nos padrões de consumo pré-estabelecidos.
- Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
- Gerenciar as responsabilidades administrativas, incluindo o contrato de trabalho e folha de pagamento, administração de benefícios e administração de cargos e salários.
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