Líder Administrativo de Farmácia

Descrição do Cargo

O Líder Administrativo de Farmácia é responsável por planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia, bem como sugerir e implantar melhorias e monitorar os resultados, conforme previsão em legislação vigente e normativas da Unimed Belém.

Responsabilidades e Atividades

- Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.

Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia;

Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações;

Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico;

Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos;

Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas;

Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico;

Supervisionar e realizar o inventário periodicamente;

Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitas a controle especial.

Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico;

Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa;

Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.

Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada;

Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico. da Unimed;

Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.

Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins;

Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica;

Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.

Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.

Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.

Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.

Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados;

Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;

Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado;

Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento;

Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe;

Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.

Dar suporte à gestão na tomada de decisão.

Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).

Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu do seu trabalho.

Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Requisitos

Escolaridade: Curso superior em Farmácia com registro ativo no conselho de classe.

Experiência no cargo de Farmacêutico em Farmácia Hospitalar.

Conhecimentos Técnicos: Farmácia Hospitalar, Farmacovigilância, Tecnovigilância e legislação pertinente.

Desejável:

Possuir capacitação em Segurança do Paciente em Assistência Farmacêutica.

Conhecimento farmacêutico nos Serviços de Atendimento Pré-Hospitalar.

Experiência profissional em gestão de equipes.

Pós graduação completa em logística ou áreas de gestão.

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21o ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11a vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.