Assistente Executivo Diretoria

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Gestores Operacionais Tempo inteiro

Função: Será responsável por assessorar os executivos da diretoria em suas funções, garantindo a agilização do fluxo de trabalho e a eficiência nos processos.

Responsabilidades:

  • Gerenciar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo e o trabalho da pessoa sob sua assessoria;
  • Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis, buscando sempre a melhor relação custo x benefício;
  • Consolidar apresentações, com foco no layout e revisão de texto, garantindo a transmissão clara e objetiva do conteúdo;
  • Redigir e digitar textos, comunicações, agradecimentos, apresentações e documentos diversos, com o objetivo de clarificar e tornar objetivo o conteúdo;
  • Realizar aprovações nos sistemas, mediante autorização CLR e regras de compliance e plano de delegação;
  • Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação, cuidar de faturas e pagamentos, e demais serviços administrativos;
  • Coordenar e/ou direcionar trabalhos da diretoria, como administrar orçamento e seus relatórios, propor economias, analisar e controlar custos diversos.

Requisitos:

  • Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
  • Experiência assessorando executivos/alta liderança, preferencialmente em empresas multinacionais de grande porte;
  • Inglês Avançado;
  • Domínio do pacote Office e em tecnologias disponíveis;
  • Desejável residir na região de São Paulo - SP.

Nossas Vagas:

Somos uma empresa que valoriza a diversidade, equidade e inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.

Local de Trabalho:

São Paulo, SP

Regime de Contratação:

Efetivo – CLT

Jornada:

Período Integral

Área e Especialização Profissional:

Administração - Secretariado

Nível Hierárquico:

Assistente



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Função: Assistente Executivo DiretoriaDescrição da Função:O Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho da Diretoria.Responsabilidades:Assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais Ltda Tempo inteiro

    **Função:**Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Assistente Executiva da Diretoria, responsável por organizar e controlar compromissos diários, controlar compromissos particulares e organizar arquivos, controlar a agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis, realizar Atas e apresentações, controlar prazos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo Diretoria. O candidato ideal terá experiência em assessorar executivos e alta liderança, com habilidades em gerenciar agendas, controlar correspondências, redigir textos e realizar tarefas administrativas. Responsabilidades: Gerenciar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Pessoal da Diretoria, é necessário ter experiência prévia em funções executivas, secretariado ou administração. Além disso, é fundamental ter habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização, gestão de tempo e solução de problemas. A discrição e...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente de Diretoria é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Assistente de Diretoria, você será responsável por apoiar a Diretoria Executiva na tomada de decisões e na implementação de projetos.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em questões de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil SODEXO GESTORES OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar a Diretoria em questões relacionadas à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho. Além disso, será responsável por atender ao Executivo, gerenciar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Descrição do CargoSomos uma empresa líder em serviços de gestão de negócios e estamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo Diretoria. Nossa empresa é conhecida por sua missão de melhorar a qualidade de vida de nossos colaboradores e de todos a quem servimos.ResponsabilidadesAssessorar os executivos na...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Executivo de Diretoria será responsável por prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, incluindo o levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas e experiência em suporte executivo.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em suas atividades...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva em suas atividades;Gerenciar a agenda de compromissos, incluindo reuniões, viagens e interações com clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva;Gerenciar a agenda de compromissos;Organizar reuniões e eventos;Executar tarefas administrativas;Suporte no processo de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva;Gerenciar a agenda de compromissos (reuniões, viagens, interações com clientes/investidores);Organizar reuniões e...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Seguros E Benefícios Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuições**Como Assistente de Diretoria, você será responsável por:• Gerenciar a agenda e os compromissos da Diretoria;• Organizar e planejar viagens, incluindo emissão de passagens aéreas, hotéis e veículos;• Realizar o despacho e conferência de documentos;• Efetuar a organização de arquivos pessoais;•...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Accorcorpo Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Apoiar o executivo na organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios e solicitações de reembolso.**Principais Atividades**- Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações.- Administrar o...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aml Reputacional Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executiva Diretoria Bilingue em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades avançadas em secretariado, modelagem de processos e organização de dados.**Responsabilidades:**Fluxo de processos;Modelagem de processos, analisar e mapear processos...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR é uma empresa líder em diversos setores, com uma cultura única e valores que se traduzem em atendimento personalizado e compromisso com a excelência. Nossa equipe é formada por profissionais dedicados e apaixonados por fazer a diferença. Estamos procurando por um Assistente de Diretoria para se juntar a nossa equipe e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Pessoal da Diretoria. O candidato ideal terá habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização e gestão de tempo, e proficiência em software de produtividade.Competências DesejáveisFormação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, Thomas Case. A função envolve:Receber e atender ligações telefônicas, transferindo as chamadas para os solicitantes ou transmitindo recados quando necessário.Gerenciar a agenda pessoal dos executivos, garantindo que as reuniões sejam agendadas e os...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Huork busca uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva.****Descricao do Cargo:**A Assistente Executiva desempenhará um papel fundamental na gestão do expediente do executivo, auxiliando na planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros. Alé responsável por manter a agenda atualizada, participar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos SP Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe!Como Assistente Executivo, você será responsável por assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Além disso, você atenderá...