Assistente Executivo Diretoria
3 semanas atrás
Função: Será responsável por assessorar os executivos da diretoria em suas funções, garantindo a agilização do fluxo de trabalho e a eficiência nos processos.
Responsabilidades:
- Gerenciar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo e o trabalho da pessoa sob sua assessoria;
- Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis, buscando sempre a melhor relação custo x benefício;
- Consolidar apresentações, com foco no layout e revisão de texto, garantindo a transmissão clara e objetiva do conteúdo;
- Redigir e digitar textos, comunicações, agradecimentos, apresentações e documentos diversos, com o objetivo de clarificar e tornar objetivo o conteúdo;
- Realizar aprovações nos sistemas, mediante autorização CLR e regras de compliance e plano de delegação;
- Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação, cuidar de faturas e pagamentos, e demais serviços administrativos;
- Coordenar e/ou direcionar trabalhos da diretoria, como administrar orçamento e seus relatórios, propor economias, analisar e controlar custos diversos.
Requisitos:
- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência assessorando executivos/alta liderança, preferencialmente em empresas multinacionais de grande porte;
- Inglês Avançado;
- Domínio do pacote Office e em tecnologias disponíveis;
- Desejável residir na região de São Paulo - SP.
Nossas Vagas:
Somos uma empresa que valoriza a diversidade, equidade e inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.
Local de Trabalho:
São Paulo, SP
Regime de Contratação:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Área e Especialização Profissional:
Administração - Secretariado
Nível Hierárquico:
Assistente
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Assistente Executivo Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiroFunção: Assistente Executivo DiretoriaDescrição da Função:O Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho da Diretoria.Responsabilidades:Assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua...
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Assistente Executiva da Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais Ltda Tempo inteiro**Função:**Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Assistente Executiva da Diretoria, responsável por organizar e controlar compromissos diários, controlar compromissos particulares e organizar arquivos, controlar a agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis, realizar Atas e apresentações, controlar prazos...
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Assistente Executivo Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiroDescrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo Diretoria. O candidato ideal terá experiência em assessorar executivos e alta liderança, com habilidades em gerenciar agendas, controlar correspondências, redigir textos e realizar tarefas administrativas. Responsabilidades: Gerenciar e...
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Assistente Executivo da Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiroRequisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Pessoal da Diretoria, é necessário ter experiência prévia em funções executivas, secretariado ou administração. Além disso, é fundamental ter habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização, gestão de tempo e solução de problemas. A discrição e...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Assistente de Diretoria é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Assistente de Diretoria, você será responsável por apoiar a Diretoria Executiva na tomada de decisões e na implementação de projetos.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em questões de...
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Assistente Executivo Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SODEXO GESTORES OPERACIONAIS Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar a Diretoria em questões relacionadas à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho. Além disso, será responsável por atender ao Executivo, gerenciar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica,...
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Assistente Executivo Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiroDescrição do CargoSomos uma empresa líder em serviços de gestão de negócios e estamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo Diretoria. Nossa empresa é conhecida por sua missão de melhorar a qualidade de vida de nossos colaboradores e de todos a quem servimos.ResponsabilidadesAssessorar os executivos na...
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Assistente Executivo de Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Assistente Executivo de Diretoria será responsável por prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, incluindo o levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas e experiência em suporte executivo.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em suas atividades...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva em suas atividades;Gerenciar a agenda de compromissos, incluindo reuniões, viagens e interações com clientes e...
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Assistente de Diretoria
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva;Gerenciar a agenda de compromissos;Organizar reuniões e eventos;Executar tarefas administrativas;Suporte no processo de...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva;Gerenciar a agenda de compromissos (reuniões, viagens, interações com clientes/investidores);Organizar reuniões e...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Seguros E Benefícios Tempo inteiro**Responsabilidades e Atribuições**Como Assistente de Diretoria, você será responsável por:• Gerenciar a agenda e os compromissos da Diretoria;• Organizar e planejar viagens, incluindo emissão de passagens aéreas, hotéis e veículos;• Realizar o despacho e conferência de documentos;• Efetuar a organização de arquivos pessoais;•...
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Assistente Executiva de Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Accorcorpo Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Apoiar o executivo na organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios e solicitações de reembolso.**Principais Atividades**- Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações.- Administrar o...
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Assistente Executiva Diretoria Bilingue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Aml Reputacional Tempo inteiro**Descrição do Cargo:**Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executiva Diretoria Bilingue em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades avançadas em secretariado, modelagem de processos e organização de dados.**Responsabilidades:**Fluxo de processos;Modelagem de processos, analisar e mapear processos...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiroDescrição do CargoO SIMPAR é uma empresa líder em diversos setores, com uma cultura única e valores que se traduzem em atendimento personalizado e compromisso com a excelência. Nossa equipe é formada por profissionais dedicados e apaixonados por fazer a diferença. Estamos procurando por um Assistente de Diretoria para se juntar a nossa equipe e...
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Assistente Pessoal da Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiroBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Pessoal da Diretoria. O candidato ideal terá habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização e gestão de tempo, e proficiência em software de produtividade.Competências DesejáveisFormação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, Thomas Case. A função envolve:Receber e atender ligações telefônicas, transferindo as chamadas para os solicitantes ou transmitindo recados quando necessário.Gerenciar a agenda pessoal dos executivos, garantindo que as reuniões sejam agendadas e os...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro**Huork busca uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva.****Descricao do Cargo:**A Assistente Executiva desempenhará um papel fundamental na gestão do expediente do executivo, auxiliando na planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros. Alé responsável por manter a agenda atualizada, participar...
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Assistente de Suporte Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos SP Tempo inteiroDesenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe!Como Assistente Executivo, você será responsável por assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Além disso, você atenderá...