Especialista em Documentação e Preservação

1 semana atrás

Santos, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500
Descrição do Cargo

O Assistente de Arquivo é responsável por controlar a entrada e saída de prontuários e arquivos armazenados no local. Ele deve zelar para que os documentos estejam em boas condições físicas para posterior consulta e preservar a organização do local a fim de garantir a longevidade dos arquivos.

Além disso, o Assistente de Arquivo deve localizar os prontuários e arquivos solicitados pelo SAME, garantir o correto arquivamento dos prontuários e arquivos quando devolvidos após solicitação e preparar prontuários para digitalização. Ele também deve digitalizar os prontuários de acordo com a demanda, atendendo as regulamentações. Por fim, o Assistente de Arquivo deve efetuar outras atividades correlatas ao setor de acordo com a orientação do gestor.

Aqui estão algumas das responsabilidades e habilidades necessárias para desempenhar essa função:

• Controlar a entrada e saída de prontuários e arquivos;

• Zelar pela manutenção dos documentos em boas condições físicas;

• Garantir a organização do local para preservar a longevidade dos arquivos;

• Localizar prontuários e arquivos solicitados;

• Realizar o correto arquivamento de prontuários e arquivos;

• Preparar prontuários para digitalização;

• Digitalizar prontuários de acordo com a demanda;

• Atender às regulamentações pertinentes;

• Efetuar outras atividades correlatas ao setor;

Para desempenhar essa função, é necessário ter habilidades como:

• Organização e gerenciamento de documentos;

• Conhecimento de legislação e regulamentações;

• Habilidades de comunicação eficaz;

• Capacidade de trabalho em equipe;

• Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tecnologias;

Se você está procurando por uma oportunidade de carreira que lhe permita desenvolver essas habilidades e contribuir para a preservação da história, então essa pode ser a oportunidade certa para você

  • Especialista em Documentação

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Descrição da VagaSeja um especialista em documentação e contribua para o sucesso de nossas operações!Atividades PrincipaisConfecção de documentos, com atenção ao detalhe e precisão.Recepção de documentos, garantindo a integridade e autenticidade dos mesmos.Processamento de documentos em sistemas, com eficiência e produtividade.Análise de...

  • Especialista em Logística e Documentação

    Há 5 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeLogistico Tempo inteiro R$58.000 - R$82.000

    Descrição do Cargo:Buscamos um especialista para realizar a análise e organização da documentação de transporte, inserindo os dados nos portais dos clientes. A atividade principal é coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, trabalhando em conjunto com a equipe operacional, garantindo a exatidão e completude das informações...

  • Especialista em Documentação de Exportação

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$55.000 - R$77.000

    Desenvolver carreira como especialista em documentação de exportaçãoFicha de EmpregoO candidato selecionado atuará no desenvolvimento e manutenção da documentação necessária para a exportação de cargas.Requisitos EspecíficosGraduação completa em: Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;Experiência...

  • Especialista em Documentação Marítima

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$50.000 - R$90.000

    A nossa organização busca um profissional competente para atuar como especialista em documentação marítima. O candidato ideal deve ter habilidades excelentes em gerenciamento de fluxo documental, com experiência em rotinas de importação e exportação.Uma das principais responsabilidades do cargo é garantir que os requisitos das autoridades do porto...

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$50.130 - R$61.220

    Mission do cargo: Análise e organização de documentação.Atividades:Coletar documentação necessária exigida pelo cliente, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas;Inserir e atualizar informações nos portais dos clientes e no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e sem pendências;Manter a organização e...

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$50.000 - R$85.000

    Desenvolvimento de CarreiraEm nossa equipe você terá a oportunidade de seguir sua carreira em uma empresa líder no setor portuário e logístico.Acompanhar as tendências do mercado, investir em infraestrutura e tecnologia, inovar em processos e antecipar necessidades. O nosso olhar para o futuro garante as melhores oportunidades para os nossos...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SAFFLOG TRANSPORTES E LOGISTICA INTEGRADA LTDA Tempo inteiro

    **Missão do cargo**:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.**Atividades**:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e...

  • assistente de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SAFFLOG TRANSPORTES E LOGISTICA INTEGRADA LTDA Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Missão do cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SAFFLOG TRANSPORTES E LOGISTICA INTEGRADA LTDA Tempo inteiro

    Missão do cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes. Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...

  • Assistente de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SAFFLOG TRANSPORTES E LOGISTICA INTEGRADA LTDA Tempo inteiro

    Missão do cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes. Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...