Funcionário de Apoio Administrativo

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFuncionario Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000
Função de Suporte Administrativo

A função de suporte administrativo visa auxiliar o setor administrativo em diversas atividades, garantindo a eficiência e a qualidade nos processos realizados.

Descrição da Função:

O candidato selecionado exercerá as seguintes atividades:
- Lançar no sistema os documentos finalizados referentes aos funcionários;
- Fazer o preenchimento das fichas de EPI dos funcionários junto à entrega de uniformes e equipamentos de proteção e mantê-las atualizadas em pastas organizadas;
- Acompanhar e gerir o ponto eletrônico: analisar os horários lançados no ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos passando as informações e falhas sempre para o assistente administrativo;
- Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários via sistema;
- Auxiliar o assistente administrativo na busca e organização de todas as informações e documentações de colaboradores, encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário;
- Manter em dia a organização das pastas de documentos dos colaboradores;
- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível quando lhe couber e solicitando orientação ao assistente quando necessário;
- Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores todas as informações em notas fiscais e pedidos de compras, e realizar o preenchimento da planilha de temperaturas no caso de produtos perecíveis;
- Realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central;
- Auxiliar o assistente administrativo no controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados;
- Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades da unidade;
- Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);
- Controle de contas fixas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) da unidade para controle interno e administrativo;
- Scanear notas fiscais, recibos e demais documentos em geral e organizar nas respectivas pastas;
- Fazer o envio de telegrama e demais correspondências externas;
- Fazer a atualização do quadro de aviso dos colaboradores;
- Executar as ações necessárias conforme orientação do setor de DHO;

Requisitos:

O candidato deve ter experiência em atividades administrativas e/ou recursos humanos. Conhecimento intermediário em planilhas Excel é também exigido.

Benefícios:
  • Alimentação no local;
  • Vale transporte ou auxílio combustível;
  • Parceria com o SESC;
  • Totalpass;
  • Seguro de vida;
Mais Informações:

O trabalho seguirá o seguinte horário: segunda-feira a quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h.

  • Funcionário de Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$300.000 - R$370.000

    **Apoio Administrativo ao RH e Segurança do Trabalho**Em nossa equipe, você trabalhará em apoio aos funcionários no setor de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho.Para atuar nesse papel, é necessário ter uma formação acadêmica aberta e flexível, capaz de aprender rapidamente novas tarefas e responsabilidades.Os candidatos devem apresentar as...

  • Funcionário de Apoio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.400 - R$1.544

    Funcionário de Apoio AdministrativoSomos uma empresa que busca um funcionário de apoio administrativo para apoiar as nossas atividades diárias. O candidato deve ter habilidades em gestão de tempo e priorização, além de ser organizado e comunicativo.Funções do Cargo:Apoiar as atividades administrativas da empresa;Fornecer informações precisas e...

  • Funcionário de Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeRecrutamento Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    Detalhes do CargoO Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável pelo apoio à folha de pagamento, incluindo cálculo de rescisões e homologações.Apoia também o atendimento e a admissão dos funcionários temporários em relação a contra cheques e benefícios.O trabalho envolve apuração manual de ponto, cadastro de funcionários no sistema e...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$9.600

    Funcionário de Apoio AdministrativoEstamos procurando por um funcionário de apoio administrativo para auxiliar em diversas atividades no nosso escritório. O candidato ideal deve estar cursando o ensino superior em Administração, Marketing, Comunicação Social ou Publicidade e Propaganda a partir do 2º período.**Atividades Principais:**1. Atendimento...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$24.000 - R$32.000

    Funcionário de Apoio Administrativo">">Realizar atividades administrativas que auxiliem na gestão da empresa, como controle de estoque, planejamento e orçamentos;Desenvolver habilidades para gerenciar suprimentos e equipamentos em cada setor, bem como realizar o acompanhamento das necessidades dos departamentos;Responsável pela gestão de materiais de...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$29.446 - R$38.154

    Apoio Administrativo no Departamento de Recursos Humanos O profissional selecionado será responsável por realizar atividades administrativas com foco no setor de pessoal, incluindo processos financeiros, controle de folha de pagamento, rescisões e férias, além de manter atualizado o cadastro de funcionários. Principais Atividades: Fiscalizar os...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$1 - R$2

    Descrição do CargoO cargo de Apoio Administrativo é fundamental para o funcionamento da equipe.Salário e BenefíciosO salário oferecido é justo e competitivo, garantindo uma compensação adequada para a sua dedicação.Vale-transporte e lanche são apenas alguns dos benefícios que você receberá ao se juntar à nossa equipe.Habilidades e...

  • Funcionário Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$37.000 - R$57.000

    Funcionário Administrativo">Se você está procurando uma oportunidade para utilizar suas habilidades administrativas e conhecimento em SAP, esta é a chance certa!">Como Funcionário Administrativo, você será responsável por:">Apoio nas atividades administrativas da empresa">- Abertura de PO e RC no sistema SAP; ">- Manutenção e atualização de...

  • Cargo de Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$46.800 - R$70.800

    Cargo de Apoio AdministrativoEstamos procurando um profissional qualificado para o cargo de apoio administrativo.Responsabilidades:Executar rotinas administrativas com eficiência e precisão;Mantenha atualizado conhecimento em Administração, utilizando recursos tecnológicos como ERP Totvs;Fornecer apoio ao RH na seleção e contratação de funcionários...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$98.765 - R$123.456

    Queremos contar com você em nossa equipe de apoio administrativo.Descrição do CargoSe encarregar de realizar atividades administrativas para suporte às necessidades do grupo;Inserir dados em planilhas e sistemas.Para ter êxito nessa função, é preciso ter:Entre 14 e 24 anos de idade;Residir na região do Rio de Janeiro;Ter comprometimento e vontade de...