Função de Suporte Administrativo

1 semana atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$2.400 - R$3.400

Desenvolver habilidades administrativas e profissionais para atuar como um recurso valioso na gestão de atividades rotineiras e controles.

Responsabilidades:
  • Receber e remeter correspondências e documentos, garantindo a atualização constante das informações.
  • Controlar recebimentos da empresa, emitir notas fiscais e realizar controle eficaz sobre as contas a pagar.
  • Preparar e encaminhar documentos, tirar cópias e enviar para os departamentos competentes.
  • Atender telefonemas, esclarecer dúvidas e fornecer orientação aos setores necessários.
  • Organizar agendas dos gestores ou da área como um todo, garantindo a eficiência no gerenciamento de tempo.
  • Realizar compras de material para uso interno do departamento, considerando a necessidade e o orçamento disponível.
  • Organizar e armazenar documentos de forma segura, respeitando o sigilo necessário.
  • Criar e alimentar planilhas com dados financeiros, elaborar relatórios precisos e contribuir para tomadas de decisões informadas.
  • Auxiliar na organização de contas a pagar e a receber, garantindo a liquidez e a solvência da empresa.
  • Criar e atualizar bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores, mantendo a integridade e a precisão das informações.
  • Atualizar dados dos funcionários e preencher ficha de movimentação de pessoal, considerando as necessidades da empresa.
  • Auxiliar no controle de pessoal, incluindo afastamentos, férias e horas extras, garantindo a equidade e a justiça nas decisões.
  • Auxiliar na organização de eventos internos, planejando e executando atividades que promovam o bem-estar e a motivação dos funcionários.
  • Controlar o estoque de materiais de expediente, pesquisar preços e solicitar compra de materiais necessários.
  • Identificar perfis dos clientes e/ou fornecedores, conferir material solicitado e providenciar devoluções quando necessário.
  • Preencher formulários e/ou cadastros, controlar expedição de malotes e recebimentos, garantindo a eficiência e a pontualidade nos processos.
  • Distribuir material de expediente e adotar normas de segurança, protegendo a saúde e a segurança dos funcionários.
  • Controlar acesso de pessoas, responder pelo patrimônio da empresa sob sua guarda e orientar os setores sobre uso responsável de recursos.
  • Desenvolver outras atividades correlatas solicitadas pelo superior imediato, demonstrando flexibilidade e comprometimento com o sucesso da empresa.

Formação acadêmica: não informada

Cargo: Assistente Administrativo

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$28.130 - R$62.250

    Descrição do CargoA Secretária desempenhará um papel fundamental no departamento de Recursos Humanos, onde trabalhará em estreita colaboração com o time de Recrutamento e Seleção. O principal objetivo desta função é fornecer suporte administrativo e apoiar a equipe na gestão dos processos.Habilidades Requeridas:Eficaz organização e...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$19.640 - R$19.680

    Descrição da Função:O candidato aprovado realizará funções relacionadas ao apoio administrativo, incluindo o controle de ponto e registros, organização de arquivos e gestão de benefícios dos funcionários.Responsabilidades:Controlar ponto e conferir registro de ponto;Organizar arquivos;Gerenciar benefícios dos funcionários, incluindo VT;Apoiar a...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$20.000 - R$28.000

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental em qualquer organização, responsável por apoiar a equipe administrativa na gestão de processos e tarefas diárias.">Formação Superior CompletaÉ necessária uma formação superior completa em Administração ou áreas afins para exercer esse cargo com sucesso. Isso demonstra...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$16.000 - R$20.000

    Função de Suporte AdministrativoO nosso cargo é responsável por desempenhar atividades administrativas que incluem organização de documentos, atendimento ao público e digitação.Habilidades e QualificaçõesOrganizar documentos e arquivos de forma eficiente;Atender ao público por telefone e pessoalmente de maneira profissional;Realizar digitação e...

  • Vagas de Emprego

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$15.000

    Função Administrativa Auxiliar">A função consiste em realizar atividades administrativas de suporte a processos de contratação e gestão de contratos. Seu objetivo é auxiliar clientes na execução desses processos, registrando reclamações e planos de ação.">Responsabilidades:">Executar rotinas administrativas para apoiar o processo de...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$16.000 - R$32.000

    Descrição do Cargo:O Auxiliar de Suporte Administrativo trabalhará em atividades internas e outras funções pertinentes ao seu papel. É necessário ter conhecimento na área de atuação.Estatísticas Acadêmicas:Não informadoVantagens:A combinação perfeita de trabalho e vida é alcançada através da flexibilidade no horário de...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$12.000 - R$20.000

    A função de Funcionário de Suporte Administrativo visa apoiar a equipe administrativa na execução de atividades operacionais e rotineiras da empresa.Descrição do CargoO Funcionário de Suporte Administrativo prestará atendimento ao cliente referente a pagamentos, auxiliando nas rotinas de contas a pagar e fechamento de caixa. Realizará pagamento de...

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    Descrição do CargoNossa equipe procura por um profissional para exercer o cargo de Assistente Administrativo Corporativo, responsável por realizar atividades de suporte administrativo, lançamentos e controles de pedidos de compra, notas fiscais, controle de estoques, controles e faturamento de mercadorias e controles de pagamentos.Requisitos...

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    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000

    Descrição do CargoO nosso equador buscará desenvolver um funcionário que conduza e coordenem atividades de apoio às lideranças da nossa equipe. Funções e ResponsabilidadesExecutar a supervisão das atividades administrativas internas;Proporcionar suporte técnico em assuntos administrativos, patrimoniais, fiscais e financeiros;Gerenciar dados...