Assistente de Suporte Administrativo

Há 1 mês


Curitiba, Paraná, Brasil Sysmex Tempo inteiro

**Sobre a Vaga:**

Estamos procurando por uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Assistente de Suporte Administrativo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.

**Responsabilidades:**

  • Recepcionar membros, visitantes e fornecedores;
  • Prestar atendimento telefônico e fornecer informações;
  • Receber fornecedores gerenciados por Facilities;
  • Auxiliar em atividades administrativas;
  • Agendar serviços como motoboy, correio, lavanderia e manutenções de plantas;
  • Atualizar planilhas de controle de solicitações de serviços como, correio e motoboy;
  • Realizar conferência de estoque de materiais;
  • Realizar pedidos de compras de materiais de consumo;
  • Realizar lançamentos de notas fiscais sistema SAP;
  • Fazer o rateio de notas fiscais de acordo com cada usuário;
  • Receber, coletar e distribuir correspondências, documentos, encomendas da empresa, volumes e outros, interna e externamente (outras sedes);
  • Dar suporte em reuniões (quando solicitado);
  • Observar normas internas de segurança e conferir documentos;
  • Arquivar e Controlar documentos da área.

**Requisitos:**

  • Ensino Superior Cursando;
  • Experiência com rotinas administrativas e/ou de atendimento ao público;
  • Ensino Superior Cursando em secretariado (desejável);
  • Experiência com recepção (desejável);
  • Inglês básico (desejável);
  • Espanhol básico (desejável);
  • Pacote Office (Outlook, Excel, Word, PPT) (desejável).


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