Administrador de Pessoal

Desenvolvimento de Pessoal

A função em questão é responsável pela gestão dos aspectos operacionais relacionados à administração de pessoal.

Inclui atividades como apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico, processamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos, lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de benefícios, acompanhamento e manutenção das normas trabalhistas e de Convenções Sindicais, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.

Responsabilidades Principais:

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• Verificar situação cadastral no eSocial de candidatos aprovados para contratação;\
• Realizar admissões de novos colaboradores garantindo documentos e informações estejam em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.\
• Ler Convenções e Acordos Coletivos para conhecer regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para a área;\
• Contabilizar taxas sindicais, programar e acompanhar pagamentos de acordos sindicais;\
• Parametrizar feriados, horas de capacitação de Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de ponto para consistência nos registros de ponto mensais;\
• Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), calcular benefícios (Auxílios Alimentação, Combustível, Transporte, etc.) e creditar para os colaboradores;\
• Validar faturas e planilhas de beneficiários de planos de saúde/odontológico;\
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores, corrigindo registros equivocados, registrando afastamentos e contabilizar a quantidade de horas, de acordo com cada Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.);\
• Lançar solicitação de férias no sistema da FOPAG, apurar, calcular e comunicar valores à Gestão para os devidos lançamentos bancários;\
• Enviar registros de conciliação bancária para os Deptº Financeiro e Contábil;\
• Enviar sinalizações de aprovação bancária para a Presidência após lançamento pela Gestão;\
• Apurar e digitar todas as informações de descontos, horas extras, sobreaviso, adicionais, etc., no sistema da FOPAG e processar a Folha de Pagamento conferindo os lançamentos, rubricas, alterações salariais, corrigindo inconsistências, nos prazos adequados;\
• Controlar pagamentos de Pensões Alimentícias;\
• Conferir e distribuir contracheques esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e descontos constantes;\
• Fazer programações de desligamentos no sistema preparar documentação encaminhar guias de GRRF para pagamento pelo Deptº Financeiro e realizar homologações trabalhistas garantindo todos os documentos e informações necessárias estejam corretos e em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.\
• Enviar para os Gestores dos outros Deptºs periodicamente relatórios de horas de suas equipes visando apoiar no acompanhamento de assiduidade, afastamentos, horas suplementares, etc.\
• Sinalizar descumprimentos de regras por equipes ou Gestores para a Gestão de DP a fim de apoiar a empresa com a manutenção das normas trabalhistas;\
• Alimentar ou elaborar planilhas diversas à critério da Gestão com o objetivo de apoiar a organização de rotinas do Deptº.\

Requisitos e Habilidades:

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• Graduação completa nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou Gestão de Recursos Humanos;\
• Microsoft Office intermediário especialmente Excel;\
• Experiência mínima de 02 anos na função;\
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP: folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc.;\
• Conhecimento de legislação trabalhista.\

Diferencial:

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• Pós-graduação em andamento em Cálculos Trabalhistas, Gestão de Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas, Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.\

Informações Adicionais:

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho CH segunda a quinta de 8h as 18h sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte Auxílio Alimentação/Refeição flexível Plano de Saúde Convênio para Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva também disponível para PCD Pessoa com Deficiência.