Administrador de Operações

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Desenvolvimento Integral Hightalentgang Tempo inteiro
Missão do Cargo

Como administrador de operações em nossa empresa em expansão, você desempenhará um papel crucial na gestão diária de nossas operações administrativas, contribuindo para o ambiente acolhedor e eficiente que nossos membros esperam. Esta posição oferece a oportunidade de se envolver em uma variedade de tarefas, desde atendimento ao cliente até suporte administrativo, em um ambiente dinâmico e em constante mudança.

Responsabilidades e AtribuiçõesSuporte Administrativo

Auxiliar na gestão diária das operações do co-working, assegurando a organização e eficiência do espaço;
- Participar do processo de faturamento, preparação de relatórios financeiros e gestão de pagamentos;
- Apoiar no atendimento ao cliente, fornecendo informações e resolvendo dúvidas ou problemas dos membros do co-working.

Operações de Co-Working

Ajudar na organização de eventos internos e externos, promovendo a integração e o networking entre os membros;
- Contribuir para a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todas as áreas comuns estejam limpas e bem organizadas;
- Apoiar na gestão de reservas de espaços e salas de reunião, otimizando o uso das instalações.

Desenvolvimento de Processos

Colaborar na implementação e melhoria de processos administrativos para aumentar a eficiência operacional;
- Auxiliar na análise de feedback dos membros para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.

Requisitos e Qualificações

Experiência: atendimento ao público, precisa ter habilidades com análises, planilhas, mídias;
- Formação Ideal: Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas;
- Competências Técnicas: Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de co-working;
- Competências Comportamentais: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe;
- Forte orientação para o atendimento ao cliente e habilidades de resolução de problemas;
- Adaptabilidade e disposição para aprender em um ambiente em rápida mudança.

Informações Adicionais

Report: à gerente;
- Liderança: não possui;
- Desafios: Aprender com rapidez e ter foco em solucionar problemas;
- Local de trabalho: Niterói, RJ, de 10h às 16h;
- Remuneração: R$ 1.200,00 + VT;
- Além disso, a Hightalentgang fica responsável pelo treinamento e desenvolvimento de seus colaboradores, da pesquisa de engajamento, da análise de estrutura organizacional, dos cargos e salários, da sua responsabilidade social, da sua qualidade de vida e tudo mais referente à parte estratégica de Recursos Humanos e Sustentabilidade.



  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OPERAÇÕES Tempo inteiro

    ATIVIDADES FINANCEIRASConferência de Caixa e controle do MFC, garantindo a precisão dos registros.Verificação dos Cartões, garantindo que não haja máquinas trocadas.Lançamento de Notas Fiscais e pagamento em dinheiro, utilizando a Via Única.Envio de Carro Forte, garantindo a entrega dos documentos.Validação de despesas e pagamento via Via Única,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vinci Partners Tempo inteiro

    Funções e ResponsabilidadesComo Especialista em Operações Imobiliárias na Vinci Partners, você será responsável por:Acompanhar a carteira dos fundos imobiliários e realizar cálculos de resultado caixa;Criar, acompanhar e evoluir produtos financeiros alternativos;Validar cotas divulgadas pelos administradores e realizar batimento de custódia dos...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira De Bens Tempo inteiro

    **Requisitos**:Ensino médio completo**Experiência**:Desejável experiência na função de administração de propriedades imobiliárias.**Salário**:R$ 1.800,00 (não informado)**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Adibras Administradora Brasileira de Bens**Ramo**:Corretagem (Imóveis) (BF)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Jornada e...

  • Administrador de Negócios

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nechio industria e comercio de alimentos ltda Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar em atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo de Administrador. É necessário ter experiência na área de atuação.Requisitos:Formação acadêmica: Não informadoSalário: A combinarDetalhes do Cargo:Cargo: AdministradorEmpresa: Nechio industria e comercio de alimentos ltdaRamo: Comércio - Outros

  • Gerente de Operações

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Samba Administradora De Hoteis Ltda Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Gerente de Operações na Samba Administradora De Hoteis Ltda.**Responsabilidades**:Manter atualizada a documentação fiscal e trabalhista da unidade, garantindo o cumprimento da legislação vigente.Assegurar o bom funcionamento de toda a operação do hotel, acompanhando as áreas e...

  • Administrador de Atividades

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Wlm Participacoes E Comercio De Maquinas E Veiculos S.A. Tempo inteiro

    A **Equipo** é uma concessionária de veículos Scania que oferece serviços de alta qualidade e profissionais especializados. Nossa equipe está procurando por um Administrador de Atividades para se juntar a nós!Como Administrador de Atividades, você será responsável por:Controle de Manutenção: identificar e priorizar as atividades de manutenção...

  • Administradora de Imóveis

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira De Bens Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Administradora de Imóveis em nossa equipe. A responsabilidade principal será atender ao público interessado na locação de imóveis, analisar propostas e elaborar contratos. Além disso, será necessário publicar anúncios e manter contato com os clientes.BenefíciosVale TransporteVale...

  • Administrador de Imóveis

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora De Imóveis Renascença Tempo inteiro

    **Sobre a Administração de Imóveis**Nossa empresa, a Administradora De Imóveis Renascença, é uma das principais líderes no mercado imobiliário no segmento de locação de imóveis no Rio de Janeiro. Com uma história que remonta a 1977, nossa empresa atua com 08 (oito) lojas físicas para receber nossos clientes e prestar um atendimento personalizado...

  • Administrador de Imóveis

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora De Imóveis Renascença Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Administradora De Imóveis RenascençaNossa empresa é uma referência no mercado imobiliário no Rio de Janeiro, com uma história de sucesso que remonta a 1977. Com 08 lojas físicas e uma equipe de especialistas jovens e dinâmicos, oferecemos um atendimento personalizado e humanizado, além de tecnologias avançadas para um...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vinci Partners Tempo inteiro

    A Vinci Partners é uma das principais gestoras independentes de investimentos da América Latina, com ações listadas na Nasdaq (VINP). A empresa oferece um portfólio diversificado de estratégias de investimento e soluções alternativas, além de um modelo de negócio único, focado em alta performance.Na Vinci, sócios são clientes e clientes são...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vinci Partners Tempo inteiro

    Oportunidade de CarreiraA Vinci Partners é uma das maiores gestoras independentes de investimentos da América Latina, com ações listadas na Nasdaq (VINP). A empresa oferece um portfólio diversificado de estratégias de investimento e soluções alternativas, além de um modelo de negócio único, focado em alta performance.ResponsabilidadesAcompanhar a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vinci Partners Tempo inteiro

    RequisitosGraduação em Engenharia, Administração ou áreas afins;Inglês fluente;Espanhol avançado/fluente é um diferencial;Excel avançado (obrigatório);VBA (desejável);Python (desejável);ResponsabilidadesAcompanhar a carteira dos fundos;Validar as cotas divulgadas pelos administradores;Batimento de custódia dos ativos, caixa e contas a pagar e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spread Tecnologia Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como administrador de identidades e acesso em nossa equipe de tecnologia. O candidato ideal terá habilidades em autenticação e autorização, além de experiência em implementação de identidades no Azure AD.**Responsabilidades**Atuar como administrador de identidades e acesso com foco em Azure AD,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TO BRASIL Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Administrador de Banco de Dados é uma oportunidade para um profissional experiente e sólido em Oracle se juntar à nossa equipe da TO BRASIL.ResponsabilidadesExecução e criação de scripts e consultas em banco de dados;Gestão dos sistemas gerenciados de banco de dados;Manutenção dos modelos de banco de dados;Atendimento...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vinci Partners Tempo inteiro

    A Vinci Partners é uma das principais gestoras independentes de investimentos da América Latina, com ações listadas na Nasdaq (VINP). A empresa oferece um portfólio diversificado de estratégias de investimento e soluções alternativas, além de um modelo de negócio inovador, focado em alta performance.Na Vinci, sócios são clientes e clientes são...

  • Administrador de Imóveis

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Referência Administração de Imóveis Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Administrador de Imóveis é responsável por oferecer suporte essencial às operações diárias do departamento, assegurando que as funções administrativas e de escritório sejam realizadas de maneira eficiente e organizada.ResponsabilidadesAuxiliar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, planilhas e registros...

  • Administrador de Imóveis

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IMAB Tempo inteiro

    Descrição do CargoProfissional responsável por prestar assistência na área administrativa de administradora de imóveis em Madureira, incluindo contas a pagar, operação de sistemas, atendimento a clientes, telefone e chat. Atividades rotineiras do setor financeiro, administração, organização de arquivos, informações e revisão de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo: Administrador de CondomíniosCBO: 5143-20Descrição Geral do Cargo:O administrador de condomínios é responsável pela supervisão da limpeza, manutenção e bom funcionamento das áreas comuns de um condomínio residencial ou comercial. Atua como ponto de contato entre a administração do condomínio, moradores e prestadores de serviços,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Restaurantes E Outros Serviços De Alimentação E Bebidas Tempo inteiro

    Restaurantes e outros serviços de alimentação e bebidas buscam um profissional qualificado para o cargo de Administrador Financeiro em Duque de Caxias. As principais responsabilidades incluem:ResponsabilidadesContribuir para a organização dos turnos nas diferentes lojas.Atender os colaboradores das lojas em questões de pagamento, organização de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de terceirização de serviços Tempo inteiro

    Empresa de terceirização de serviços em Rio de Janeiro está buscando uma Administradora de Serviços para compor sua equipe.O que você faráFicará responsável por atender e direcionar visitantes e clientes ao local correto. Será fundamental gerenciar ligações telefônicas, encaminhar para os setores certos e organizar a agenda da recepção. Além...