Coordenador de Desenvolvimento Operacional

Objetivo: Desenvolver e implementar planos de manutenção para garantir a eficiência e segurança das operações.

Responsabilidades:

• Analise a disponibilidade e demanda de recursos e serviços, sinalizando e mitigando todos os riscos e impactos nos atendimentos às operações.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle de programação operacional.
• Solicitar as informações da situação e quantidade de materiais em estoque e ambiente offshore.
• Organizar e alocar recursos conforme demandas operacionais, interagindo com demais gerências.
• Realizar controle do planejamento e programação operacional.
• Utilizar e preencher o check-list de planejamento das operações para todas as operações.
• Fornecer as informações necessárias para o bom andamento dos processos de manutenção, realizando interface com as gerências de manutenção e disponibilização de recursos.
• Acompanhar e atualizar a carteira de manutenção atendendo a priorização da carteira de serviços.
• Acompanhar as restrições críticas e sinalizar os responsáveis dos riscos e impactos no atendimento das operações.
• Identificar, tratar anomalias e implementar melhorias no processo de programação operacional.
• Coorde nado e participar de reuniões de programação e diligenciamento de recursos para atendimento às operações.
• Elaborar e emitir relatórios de programação e diligenciamento de recursos para atendimento às operações.
• Participar das reuniões operacionais e de planejamento operacional.
• Acompanhar as atividades de refazimento de serviço de responsabilidade das empresas contratadas (recall).
• Participar das reuniões de Recall de equipamentos e ferramentas submarinos como representante da DP&T/SUB/SSUB verificando as demandas e fazendo a interface com a equipe de programação de recursos.
• Gerir o processo de priorização de entrada em recall de equipamentos e ferramentas de acordo com a carteira de operação de sondas e PLSVs de forma a impedir impactos operacionais.
• Realizar a regularização de pendências envolvendo movimentações logísticas para terceiros de equipamentos em recall.
• Diligenciar demandas envolvendo o desembaraço fiscal de equipamentos nos portos, realizando interface com a fiscalização da Receita Federal de forma a verificar as pendências e enviando as documentações necessárias para agilização e liberação do processo, prestando suporte aos trâmites fiscais necessários.
• Emitir relatório no SAP com pedido de compra e descrição do pedido no SAP dos equipamentos com demandas de desembaraço.
• Realizar a elaboração e encerramento de notas de manutenção no SAP.
• Realizar a criação de número de equipamentos no SAP.
• Realizar elaboração e encerramento de notas de falha para recall no SAP.
• Solicitar a obtenção de alocadores de custo para manutenção de equipamentos e ferramentas de parceria, junto aos Ativos e Coordenadores de Projeto.
• Controlar, conferir e atualizar a documentação operacional (relatórios operacionais, BDOS, etc) da gerência.
• Solicitar a reclassificação de custos.
• 3Solicitar a reabertura de coletores de custos encerrados.
• Participar das reuniões de planejamento internas do DP&T/SUB/SSUB, prestando suporte técnico e coordenando a situação dos recursos.
• Participar e/ou coordenar as reuniões de planejamento externas prestando suporte técnico e dados de planejamento operacional.
• Atuar no atendimento logístico às manutenções de ferramentas e equipamentos submarinas, antecipando e tratando desvios de prazos, junto às gerências de Logística e Operações Portuárias, no horário administrativo e fora dele.
• Participar de Reuniões de Análise Críticas (RAC) do processo de Manutenção de Equipamentos Submarinos.
• Executar o planejamento operacional de forma segura e eficiente, em conformidade com as metas e diretrizes corporativas.
• Minutar documento interno solicitando abertura de centro de custo e descrevendo as atividades de manutenção ou prestação de contas junto à outras gerências.
• Analisar a disponibilidade e demanda de recursos e serviços, sinalizando e mitigando todos os riscos e impactos nos atendimentos às operações.
• Fornecer as informações necessárias para o bom andamento dos processos de manutenção, realizando interface com as gerências envolvidas no processo de manutenção.
• Realizar atualização diária e periódica das informações sobre disponibilidade de recursos e desdobramento logístico.
• Revisão dos padrões executivos e de processo no SINPEP, na sua área de atuação, buscando a adequação do padrão às práticas da gerência e às melhores práticas da indústria de óleo e gás.
• Emitir Relatório de Avaliação da Qualidade do Planejamento para gerências de planejamento.

Experiência:

• Experiência em planejamento e gestão de projetos.
• Conhecimento em sistemas de controle de programação operacional.
• Comunicação eficaz e habilidades de liderança.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e tomar decisões rápidas.