Atrair Empregado

Somos uma das principais redes de clínicas odontológicas do Brasil, com unidades em mais de 20 estados e colaboração de profissionais dedicados.

Estamos procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. As suas principais responsabilidades incluem:

Atendimento ao Paciente

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;

Registro de Dados

• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;

Controle de Agendamentos

• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;

Organização do Ambiente de Trabalho

• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;

Remanejamento de Consultas

• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;

Controle de Estoques e Pagamentos

• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado;

Otros

• Mantém ambientes limpos e seguros para os pacientes;
• Presta assistência aos clientes para garantir que estejam satisfeitos com seus serviços;

As habilidades necessárias incluem: agendamento eficiente, comunicação eficaz, gestão de estoques e habilidade de resolução de problemas.