Administrador de Agendamento

Há 4 dias

Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$3.500 - R$5.500

Descrição da Vaga:

A empresa procura um profissional para realizar agendamento de visitas e consultas.

  • Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
  • Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
  • Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
  • Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
  • Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
  • Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
  • Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
  • Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
  • Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
  • Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Habilidades Necessárias:

  • Atendimento ao público.
  • Organização e gerenciamento de tempo.
  • Comunicação eficaz.
  • Conhecimento de sistemas de gestão.

Vantagens:

  • Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e motivada.
  • Desenvolvimento de habilidades e conhecimentos.
  • Trabalho flexível e com horário compatível com a vida pessoal.

O que oferecemos:

Uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em uma empresa líder no mercado.

Somos uma empresa comprometida com a excelência e a qualidade dos nossos serviços.

Contato:

Fale conosco pelo telefone ou por e-mail para saber mais sobre essa oportunidade.

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  • Enfermeiro de Agendamento Cirúrgico

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil POMPÉIA ECOSSISTEMA DE SAÚDE Tempo inteiro

    Descrição: 1 – Agendamento de cirurgias de alta e média complexidade, seja de pacientes internados ou eletivos;2- Organização e revisão da escala cirúrgica diária; 3 – Conferência da escala sempre as 17:30hs (fechamento da mesma); 4 – Acompanhamento dos indicadores de produção mensal (CC, CO, Endoscopia, Hemodinâmica); 5 –...

  • Enfermeiro de Agendamento Cirúrgico

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil POMPÉIA ECOSSISTEMA DE SAÚDE Tempo inteiro

    Descrição: 1 – Agendamento de cirurgias de alta e média complexidade, seja de pacientes internados ou eletivos; 2- Organização e revisão da escala cirúrgica diária; 3 – Conferência da escala sempre as 17:30hs (fechamento da mesma); 4 – Acompanhamento dos indicadores de produção mensal (CC, CO, Endoscopia, Hemodinâmica); 5 –...

  • Administradora de Projetos

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmpregador Tempo inteiro R$40 - R$50

    Descrição do Cargo:">Realizar agendamento de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho, mudança de função, entre outros); reagendar atendimentos quando necessário, conciliando disponibilidade das partes envolvidas; organizar a agenda de médicos e demais prestadores; garantir clareza na comunicação e...

  • Administrador Geral

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.004 - R$44.632

    AtividadesO assistente administrativo atende ao cliente por telefone e whatsapp, realizando o cadastro de pacientes e agendamento de consultas.FunçõesAtendimento telefônico: atender às necessidades dos clientes;Cadastro de pacientes: incluir novos pacientes no sistema informatizado TOTVS;Agendamento de consultas: reservar datas para consultas médicas...

  • Administrador de Projetos

    Há 6 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeCoordenação Tempo inteiro R$40.900 - R$64.400

    DescriçãoTrabalhamos com você para desenvolver suas habilidades e proporcionar o melhor atendimento aos nossos clientes.Principal Função: Realizar agendamento de exames ocupacionais, incluindo admissão, periódicos, demissão e retorno ao trabalho;Reagendar atendimentos quando necessário, conciliando disponibilidade das partes envolvidas;Organizar a...

  • Administrador da Equipe

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeHabilidades Tempo inteiro R$22.200 - R$29.800

    Desenvolver habilidades administrativas em uma equipeA posição visa formar um profissional capaz de executar funções relacionadas à recepção e agendamento de pacientes, emissão de notas fiscais e organização do consultório.Recepção de pacientes;Emissão de nota fiscal;Organização do consultório;O candidato selecionado deve demonstrar...

  • Administradora

    Há 5 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$29.269 - R$35.111

    Descrição da Vaga:Procuramos uma profissional para exercer o cargo de assistente administrativa.Os principais deveres incluem atendimento telefônico e pessoal, agendamento de horários e compromissos, organização de documentos e arquivos,auxílio na preparação de relatórios e apresentações, controle de materiais de escritório e...

  • Administrador de Suporte Telefonista

    1 dia atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeReceptivo Tempo inteiro R$25.785 - R$43.304

    Atendimento telefônico e por whatsapp, agendamento de consultas (sistema informatizado).Responsabilidades:Atendimento telefônico e por mensagem instantânea;Cadastro de pacientes no sistema informatizado;Agendamento de consultas para os pacientes.Habilidades e qualificações:Formação acadêmica: não informado;Experiência em atendimento ao cliente;...

  • Administrador de Atendimento

    Há 4 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecrutamento Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Responsável por atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, responsável pelo cadastramento de pacientes e agendamento de consultas no sistema informatizado TOTVS. Requisitos para o cargo: Formação acadêmica: não informada Vagas:Cargo: Assistente administrativoFoco em Seleção e agenciamento de mão-de-obraRamo: Recursos Humanos/...

  • Administrador Executivo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeerecrutamento Tempo inteiro R$2.500 - R$3.800

    Atendimento telefônico e presencial envolve a interação direta com clientes, pacientes ou usuários.A gestão de cadastros de pacientes é crucial para a organização e eficiência do serviço oferecido. O agendamento de consultas através do sistema TOTVS ajuda a garantir que as reuniões sejam agendadas com antecedência e otimizadas.A formação...