Especialista em Gestão de Documentos

Há 7 dias


Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro
Descrição da Vaga:

Estamos procurando por um profissional experiente em gestão de documentos para se juntar à nossa equipe da Win Carreira. O candidato ideal terá habilidades em gestão de documentos, políticas e procedimentos, além de experiência em áreas afins à governança de documentos.

Responsabilidades:
  • Apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos no sistema de GED;
  • Manter atualizado o registro dos responsáveis pela elaboração, revisão, verificação, aprovação e distribuição dos documentos das diferentes áreas;
  • Primar para que todos os processos relacionados à gestão de documentos estejam devidamente seguidos;
  • Atualizar, criar e obsoletar pastas das áreas no sistema de gestão de documentos;
  • Primar para que a estrutura de pastas esteja sempre organizada e conforme as necessidades das áreas;
  • Treinar colaboradores no uso do sistema de gestão de documentos;
  • Orientar para que todas as áreas possuam os documentos mínimos publicados e que estejam corretamente armazenados no repositório de documentos;
  • Apoiar as áreas na revisão e criação de documentos (políticas, normas e procedimentos);
  • Eventualmente participar de projetos de mapeamento e redesenho de processos.

Requisitos:
  • Ensino superior completo em Arquivologia, Direito, Administração ou áreas afins à governança de documentos, políticas e procedimentos;
  • Experiência prévia em gestão de documentos ou áreas similares;
  • Experiência com políticas, procedimentos e instruções de trabalho;
  • Conhecimento em auditorias ou áreas de qualidade é diferencial.

Entregas e Resultados:
  • Capacidade de resolução de problemas atrelados ao contexto das atividades;
  • Capacidade de análise crítica e estratégica dos documentos e processos, sugerindo melhorias;
  • Capacidade de conduzir projetos/processos de menor porte, com supervisão do responsável da área;
  • Treinamento de novos colaboradores e colegas, influenciando por meio da explicação de fatos, políticas e casos práticos de aplicação nos processos;
  • Boa habilidade de síntese e comunicação.


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Especialista em Gestão de Documentos. O candidato ideal terá conhecimento em gestão de documentos, políticas e procedimentos, além de experiência em auditorias e áreas de qualidade.Responsabilidades:Apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos;Manter...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um especialista em governança de documentos para se juntar à nossa equipe da Win Carreira. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, desenvolvendo suas habilidades e conhecimentos em gestão de documentos.ResponsabilidadesApoiar a gestão eletrônica de...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista de Governança de Documentos visa apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos, mantendo atualizado o registro dos responsáveis pela elaboração, revisão, verificação, aprovação e distribuição dos documentos das diferentes áreas. O candidato deve primar para que todos os processos...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - ArquivologiaPrincipais Atividades: Apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos, garantindo a organização e a segurança dos arquivos. Manter atualizado o registro dos responsáveis pela elaboração, revisão, verificação, aprovação e distribuição dos documentos das...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa, Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas, busca um profissional qualificado para atuar como Especialista em Faturamento. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.ResponsabilidadesEmissão de notas de produto e serviço;Análise...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista de Governança de Documentos é responsável por apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos, garantindo que todos os processos relacionados à gestão de documentos estejam devidamente seguidos. Além disso, é responsável por manter atualizado o registro dos responsáveis pela elaboração, revisão,...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Analista de Governança de Documentos. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de documentos e políticas, além de conhecimento em auditorias e áreas de qualidade.ResponsabilidadesApoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos no sistema...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Analista de Governança de Documentos na Win Carreira. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de documentos e políticas, procedimentos e instruções de trabalho. Além disso, é importante que o candidato tenha conhecimento em auditorias ou áreas de...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Função: Nossa empresa Win Carreira busca um profissional para o cargo de Analista de Governança de Documentos, com o objetivo de apoiar a gestão eletrônica de documentos internos e externos.Responsabilidades: - Manter atualizado o registro dos responsáveis pela elaboração, revisão, verificação, aprovação e distribuição dos documentos das...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Pesquisador Genealogista de DocumentosBuscamos um profissional experiente em pesquisa de certidões e registros históricos para se juntar à nossa equipe em Win Carreira. O candidato ideal terá habilidades em pesquisa online e conhecimento em softwares de gestão de documentos.Responsabilidades:Pesquisar certidões de nascimento, casamento e óbito em...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Fábrica de Produtos Químicos Tempo inteiro

    Fábrica de Produtos Químicos busca um profissional experiente para atuar como Especialista em Tributação. Responsabilidades:Realizar conferência dos registros fiscais e garantir a correta tributação. Desenvolver e manter controles eficazes para monitorar as entregas das obrigações acessórias, saldos das empresas e pagamento de guias. Prestar...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    {"h1": "Analista Fiscal ", "p": "Nossa empresa, Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas, busca um profissional experiente para atuar em nossa equipe de consultoria financeira e fiscal. ", "ul": ["Emissão de notas de produto e serviço;", "Análise tributária das operações - venda, remessa, importação (direta, encomenda e conta e ordem);", "Análise...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Recrutamento E Seleção De Pessoal Tempo inteiro

    Recrutamento e Seleção de Pessoal busca um profissional qualificado para o cargo de Especialista em Compensações.**Responsabilidades:**- Realizar análise de cargos e avaliação salarial para determinar níveis salariais apropriados.- Fornecer recursos e ferramentas de remuneração para um processo de recrutamento bem-sucedido.- Fornecer pesquisa de...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Be8 Tempo inteiro

    Requisitos NecessáriosPara atuar como Especialista em Certificações Sênior na Be8, é necessário possuir:Ensino Superior Completo em Engenharia Química, Engenharia de Produção, Agronomia, Biotecnologia ou áreas afins;Inglês Intermediário/Avançado;Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas a energias renováveis, sustentabilidade...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Fábrica de Produtos Químicos Tempo inteiro

    Fábrica de Produtos Químicos está procurando por um Especialista Contábil para atuar em Passo Fundo. O candidato deve ter habilidades em gestão de custos, controle de desempenho e análise de dados. Responsabilidades: - Gerenciar os custos de produção; - Analisar os dados de desempenho e identificar áreas de melhoria; - Trabalhar em equipe para...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Be8 Tempo inteiro

    Requisitos NecessáriosPara atuar como Especialista em Certificações Sênior na Be8, é necessário ter:Ensino Superior Completo em Engenharia Química, Engenharia de Produção, Agronomia, Biotecnologia ou áreas afins;Inglês Intermediário/Avançado;Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas a energias renováveis, sustentabilidade ou...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    pbÁreaeespecializaçãoprofissional:/bAdministração-ArquivologiabrbNívelhierárquico:/bAnalistabrbLocaldetrabalho:/bPassoFundo,RSbrbrbRegimedecontratação:/bEfetivo–CLTbrbJornada:/bPeríodoIntegralbrbrbPrincipaisAtividades:/bbr\tApoiaragestãoeletrônicadedocumentosinternoseexternos.br\tManteratualizadooregistrodosresponsáveispelaelaboração,revisã...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Fiscal em nossa equipe de Consultoria Financeira e Fiscal. A empresa Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas busca um especialista em tributação e finanças para trabalhar em projetos estratégicos e contribuir para o sucesso da nossa...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Especialista em Direito Empresarial na nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades avançadas em análise de contratos e documentos de alta complexidade, além de experiência em projetos e M&A.Responsabilidades:Realizar análises de contratos e documentos de alta...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Be8 Tempo inteiro

    REQUISITOS E CONHECIMENTOSEnsino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.PRINCIPAIS ATIVIDADES DO ESPECIALISTA TRIBUTÁRIORealizar conferência dos registros fiscais e tributação correta, garantindo conformidade com as leis e regulamentações.Desenvolver e manter controles eficazes para monitorar as entregas...