Administrador Cordenador

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000

Em uma empresa inovadora e dinâmica, procuramos por profissionais talentosos que possam contribuir com suas habilidades para o nosso time. A diversidade é valorizada e incentivada, criando um ambiente acolhedor e de crescimento.

Funções
  • Recepção ao Público: Receber e cumprimentar visitantes, clientes ou fornecedores, garantindo uma experiência agradável;
  • Gestão de Calendário: Organizar e gerenciar agendas de supervisores ou equipes, priorizando a eficiência e a produtividade;
  • Comunicação: Atender e fazer ligações, gerenciar e-mails e mensagens, utilizando ferramentas avançadas;
  • Documentação e Arquivamento: Manter arquivos organizados, preparar e arquivar documentos, garantindo a segurança e a acessibilidade;
  • Suporte Administrativo: Auxiliar nas tarefas diárias, como pedidos de material e controle de estoque, sempre buscando soluções otimizadas;
  • Organização de Eventos: Planejar e coordenar eventos internos ou externos, proporcionando uma experiência memorável aos participantes;
  • Reporting: Elaboração de relatórios e apresentações, fornecendo informações precisas e conclusivas;
  • Gerenciamento de Correspondência: Receber, distribuir e enviar correspondências, mantendo a comunicação eficaz e eficiente;
  • Apoio a Projetos: Colaborar com outras equipes em diversos projetos, compartilhando conhecimentos e experiências.

Requisitos e Qualificações

  • Nível Acadêmico: Ensino médio completo ou curso técnico/superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;
  • Experiência Profissional: Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório, demonstrando competências e habilidades relevantes;
  • Habilidades Técnicas: Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em SAP, quando necessário;
  • Diferencial: Conhecimento intermediário de Inglês, facilitando a comunicação com equipe estrangeira.

Vantagens

O nosso ambiente de trabalho é dinâmico e estimulante, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Além disso, a nossa empresa é composta por pessoas apaixonadas e dedicadas, trabalhando juntas para alcançar objetivos comuns.

Observações

Precisamos ressaltar que a seleção será feita com base nas melhores candidaturas recebidas e que a escolha não depende da ordem de chegada dos currículos. Portanto, não se preocupe em se antecipar demais na submissão do seu currículo.