Especialista em Administração e Infraestrutura

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$10.000 - R$12.000

Procuramos uma pessoa para ocupar um cargo de especialista em administração e infraestrutura. Será responsável por apoiar os executivos com a gestão de suas agendas, reuniões e viagens de negócios.

Responsabilidades:
  • Apoiar executivos com: agendas, reuniões, viagens de negócios (vistos, passaportes, traslados, reservas), adiantamentos, prestação de contas e reembolsos.
  • Administrar contratos com fornecedores de serviços, monitorando vigência, orçamentos, SLA e negociando as condições.
  • Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.
  • Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.
  • Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.
  • Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.
  • Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.
  • Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa.
  • Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos.
  • Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.
  • Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.
  • Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.
  • Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros.
  • Atuar como ponto focal para os colaboradores em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.
  • Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.
Requisitos e qualificações:
  • Ensino Superior Completo - Graduação em Administração, Logística ou áreas afins.
  • Experiência nas áreas de administrativo e facilities, com conhecimentos em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte a áreas operacionais.
  • Pacote Office - (Excel intermediário com entregas de planilhas).
  • Conhecimento da Ferramenta SAP (será considerado um diferencial).
  • Conhecimento da Ferramenta JIRA (será considerado um diferencial).
Informações adicionais:

O candidato precisa ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira em Pinheiros/SP, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados.

  • Especialista em Tecnologia de Infraestrutura

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeINFRAESTRUTURA Tempo inteiro R$1.100.000 - R$1.300.000

    Desenvolva sua carreira como Especialista em Tecnologia de InfraestruturaNossa equipe procura por profissionais motivados e dedicados para ocupar o cargo de Especialista em Tecnologia de Infraestrutura. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar com tecnologias avançadas e contribuir para o crescimento da nossa empresa.Responsabilidades do...

  • Especialista em Redes e Infraestrutura

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRede Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Cargo: Especialista em Redes e InfraestruturaO cargo de Especialista em Redes e Infraestrutura é responsável por gerenciar e manter a infraestrutura de redes, garantindo alta disponibilidade, segurança, gerenciamento e desempenho dos nossos serviços.ResponsabilidadesGerenciar e manter a infraestrutura de redes;Configurar e administrar roteadores...

  • Especialista em Infraestrutura

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeInfraestrutura Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    Descrição do CargoNossa empresa está em busca de um especialista em infraestrutura para apoiar a evolução e sustentação da nossa base tecnológica.Você será responsável por garantir a disponibilidade, segurança e performance dos nossos ambientes de TI, atuando em projetos estratégicos de infraestrutura, conectividade e cloud.Principais...

  • Especialista em Infraestrutura de TI

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$46.000 - R$47.000

    Descrição do CargoO cargo de Especialista em Infraestrutura de TI visa atender às necessidades de manutenção e desenvolvimento de sistemas de tecnologia da informação para garantir a continuidade operacional. Dentre as responsabilidades incluem-se:Análise do ambiente através de métricas de desempenho;Tarefas gerais de administração;

  • Especialista em Infraestrutura

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeespecialista Tempo inteiro R$8.000 - R$15.000

    Nossa equipe de infraestrutura é responsável por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores atuam estrategicamente no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Gestão de Infraestrutura,...

  • Especialista em Infraestrutura de Projetos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeInfraestrutura Tempo inteiro R$93.100 - R$116.250

    Função: Especialista em Infraestrutura de Projetos e ObrasDescrição do Cargo:O Especialista em Infraestrutura de Projetos e Obras desempenha um papel fundamental na organização e gerenciamento de rotinas, objetivos e metas. Sua responsabilidade é aplicar procedimentos da área de infraestrutura de projetos e obras, apoiando processos de gestão que...

  • Especialista em Infraestrutura de TI

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$53.300 - R$80.800

    Seja o especialista em Infraestrutura de TIDesenvolvemos uma posição para um profissional que tenha experiência em Administração e Gerenciamento de Ambientes Cloud, com domínio em tecnologias como Azure AD, ADFS e SCCM. Além disso, é necessária habilidade em gerenciar sistemas operacionais Windows 10 e Server 2012, 2016 e 2019.O ideal seria alguém...

  • Administração de Infraestrutura

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$51.750 - R$82.200

    Administração de ProjetosOportunidade para profissionais que desejam se envolver em uma equipe dinâmica, com foco em projetos de infraestrutura.Graduação completa ou cursando em Administração de Empresas;Experiência na área de administração;Conhecimento avançado no pacote Office;Desenvolvimento de habilidades interativas e colaboração...

  • Especialista em Infraestrutura Tecnológica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$1.300.000 - R$1.700.000

    Estamos à procura de um especialista em infraestrutura para apoiar a evolução e sustentação da nossa base tecnológica. Funções principais:Administração e evolução da infraestrutura: servidores, redes, cloud e sistemas críticos;Gestão de ambientes: on-premises e em nuvem (AWS, Azure ou GCP);Monitoramento e resolução de incidentes: garantindo...

  • Especialista em Infraestrutura

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeInfraestrutura Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoEstamos procurando por um especialista em soluções de infraestrutura para melhorar a gestão financeira dos nossos clientes e negócios. Este profissional deve ser capaz de garantir o funcionamento seguro e eficiente da nossa infraestrutura cloud, fornecendo suporte avançado aos nossos serviços.ResponsabilidadesProvisionamento de...