Oficial de Registro

OCUPAÇÃO DE REGISTRO

A AVSI Brasil atua em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada para promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento.

O(a) Oficial de Registro responde ao(à) Supervisor Operacional Sênior e atua com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro.

É responsável por manter o registro contínuo e fazer a gestão dos dados da população atendida no abrigo, garantindo a qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência dos dados.

Trabalha para assegurar a proteção de dados e a coleta com o propósito de acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida.

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO CARGO:

• Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Supervisor Operacional Sênior;
• Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes;
• Informar à população atendida a finalidade da coleta de dados, garantindo que as informações só serão compartilhadas com seu consentimento;
• Realizar entrevistas com a população atendida para coleta de dados, seguindo os princípios de comunicação empática e sensibilidade cultural, e estar atento às necessidades específicas para fazer os encaminhamentos necessários, sem expor a pessoa a questionamentos desnecessários;
• Garantir a existência de mecanismos apropriados para proteger os dados, incluindo salas seguras e trancadas, backups eletrônicos, senhas e restrições de acesso a dados confidenciais;
• Desenvolver formatos de relatórios quantitativos de fácil visualização e acesso para visitantes e parceiros, com dados desagregados da população do abrigo, utilizando quadros comunitários e outras ferramentas de comunicação;
• Realizar o registro contínuo da população do abrigo, com atualização de dados no ProGres e masterlist, incluindo novas entradas e saídas, bem como atualizações das informações das pessoas abrigadas;
• Fazer os devidos encaminhamentos de casos com necessidades específicas e/ou que precisam de atendimento individualizado à equipe de proteção no abrigo, identificados durante o registro;
• Realizar os procedimentos de novos abrigamentos, que podem ser diários ou semanais, incluindo receber novos abrigados, realizar o registro contínuo com atualização de dados, fazer a alocação das famílias nas unidades habitacionais (RHUs e TSUs) ou espaços familiares, e encaminhar à equipe de boas-vindas do abrigo;
• Monitorar e manter informações atualizadas sobre saídas do abrigo e seus motivos (abandono, saída voluntária, desligamento, realocação, interiorização, etc.);
• Manter atualizado diariamente o quantitativo populacional e as vagas disponíveis para fins de abrigamento, na ferramenta Pop. Abrigos, ou outras metodologias da Operação Acolhida;
• Atualizar diariamente, com a equipe de portaria, a lista de abrigos, com as novas entradas e saídas;
• Preparar relatórios quantitativos diários com dados populacionais para a coordenação da Operação Acolhida;
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo(a) supervisor(a), Coordenador(a) de Abrigo e/ou gerência do projeto.

HABILIDADES E QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS:

• Compreender a importância da proteção de dados e a necessidade de coleta de informações para fins específicos;
• Desenvolver habilidades de comunicação eficaz e empática para trabalhar com a população atendida;
• Aplicar conhecimentos técnicos para manter registros e dados atualizados e seguros;
• Exercer liderança e capacidade de trabalho em equipe;
• Trabalhar em ambiente de alta pressão e estresse;
• Desenvolver competências de análise e interpretação de dados.

VANTAGENS:

Opportunidade de contribuir para a melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade;

Desenvolvimento de habilidades e qualificações relevantes para o mercado de trabalho;

Trabalho em equipe e oportunidades de crescimento profissional.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

Esta ocupação requer um perfil analítico, comunicativo e detalhista, além de habilidades de liderança e trabalho em equipe. O candidato deve estar disposto a aprender e se adaptar a mudanças rapidamente. É fundamental ter uma boa compreensão da importância da proteção de dados e da coleta de informações para fins específicos. Além disso, é necessário exercer uma liderança forte e capaz de inspirar e motivar a equipe.