Administrador Apoiador

O Auxiliar Administrativo é responsável por executar serviços internos de distribuição de documentos, correspondências, periódicos e pequenos volumes.

• Executar serviços internos de distribuição de documentos, correspondências, periódicos e pequenos volumes;
• Atender chamados telefônicos internos e externos;
• Numerar e controlar documentos;
• Promover a embalagem de materiais segundo sua natureza;
• Apoiar as atividades de eventos;
• Efetuar levantamentos diversos, quando solicitado;
• Apoiar na execução das atividades da unidade, voltadas à gestão documental/processual;
• Operar máquinas simples de reprodução e digitalização de documentos, telefones e outros de complexidade semelhante;
• Organizar arquivos, sob supervisão;
• Digitalizar correspondências e documentos oficiais de rotina;
• Autuar e protocolar processos e documentos;
• Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, emprestar, registrar, distribuir e controlar a movimentação de documentos e/ou bens patrimoniais;
• Prestar informações sobre tramitação e andamento de processos e documentos;
• Elaborar, transcrever, conferir, formatar relatórios, planilhas, memorandos, atas, ofícios e demais correspondências, de acordo com os dados fornecidos pela Contratante;
• Operar com facilidade microcomputadores, sistemas operacionais e programas computacionais internos da contratante quando autorizado/habilitado;
• Subsidiar os servidores nos produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados estatísticos de acordo com a demanda da área de atuação;
• Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao relacionados à área de atuação;
• Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações;
• Redigir e arquivar correspondências e documentos de rotina;
• Auxiliar na fiscalização dos contratos administrativos;
• Mantenha sigilo das informações que, por qualquer meio, venha a ter acesso referente à Administração Pública, servidores e demais colaboradores;
• Executar outras tarefas correlatas à função, independentemente de estar descrita neste ETP, conforme necessidade do serviço e orientação superior;
• Recepcionar pessoas e documentos e prestar serviços de apoio ao público interno e externo;
• Prestar atendimento de informações de sua alçada aos usuários;
• Agendar serviços;
• Consultar lista de profissionais e serviços da instituição, ramais internos e telefones externos;
• Encaminhar o visitante para os diversos setores;
• Executar demais atividades pertinentes e compatíveis com o posto.

• Conhecimento técnico em gestão documental;
• Experiência em operação de máquinas de reprodução e digitalização;
• Competência em manuseio de documentos e arquivos;
• Serviços de apoio ao público interno e externo;
• Competência em comunicação eficaz;
• Conhecimento em legislação e regulamentação vigente;
• Habilidades em software de gestão de informações;
• Experiência em trabalhos remunerados;],