Administrador de Peças

Descrição do Cargo

• Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças, realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Realizar a entrada e saída (devolução, garantia) de notas fiscais.
• Atender ao PABX da empresa;
• Cadastrar pedidos da Fábrica no sistema da empresa;
• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de: máquinas novas, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;
• Fazer abertura e o fechamento diário do caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos;
• Emitir boletos e entregar notas fiscais para cliente efetuar retirada;
• Realizar vale para diversas compras de peças e acerto de viagem;
• Realizar adiantamentos para fornecedores e clientes de todos os departamentos;
• Baixar notas de fornecedores pagos à vista no caixa;
• Realizar o lançamento de cheques e dar baixa nas duplicatas;
• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
• Receber pagamentos de duplicatas;
• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema;
• Efetuar pesquisa de satisfação com clientes sempre que solicitado;
• Dirigir os veículos da empresa com propriedade, sempre seguindo a Legislação de Trânsito, garantindo sua segurança e evitando Infrações à Legislação de Trânsito.

Requisitos e Qualificações

• Obrigatório ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (pacote office).
• Experiência na função.
• Automotivação.
• Comprometimento.
• Concentração.
• Comunicação flexível assertiva.
• Organização.

Vantagens

• Apoio às rotinas administrativas do departamento de peças.
• Desenvolvimento das habilidades administrativas.
• Oportunidade de trabalho em equipe.
• Melhoria contínua.

Outras Informações

• O Auxiliar Administrativo irá auxiliar as rotinas administrativas do departamento de peças, realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Requer ensino médio completo, conhecimento em informática e experiência na função.