Coordenador de Operações Administrativas

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro
Descrição do cargo:
O Coordenador de Operações Administrativas da Jobbol está procurando por um profissional experiente para atuar como Supervisor Administrativo Financeiro em nossa equipe em São Paulo, Vila Nova Conceição. Este é um cargo de tempo integral e oferece a oportunidade de trabalhar em uma empresa líder no ramo de food service.

Responsabilidades:
- Supervisionar e orientar uma equipe administrativa composta por 8 funcionários, delegando tarefas e acompanhando o desempenho dos mesmos;
- Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos;
- Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe;
- Realizar a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras de fornecedores;
- Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos e o respectivo cadastro;
- Organizar e gerenciar movimentações de estoques;
- Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal;
- Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes versus pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês;
- Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor;
- Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências;
- Organizar e controlar os gastos corporativos junto com a diretoria;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos;
- Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.

Vantagens:
Oportunidade de trabalhar em uma empresa líder no ramo de food service;
Cargo de tempo integral;
Acesso a ferramentas e tecnologias modernas;

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