Coordenador de Agendamento

Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional para atuar como agente de agendamento, responsável pelo gerenciamento de visitas e consultas em nosso clínica.

Responsabilidades

1. Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
2. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
3. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
4. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
5. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
6. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
7. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
8. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
9. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
10. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado;
11. Desenvolver habilidades de comunicação eficaz, trabalhando de forma colaborativa com a equipe e garantindo uma experiência positiva para os pacientes.

Requisitos

Para esta vaga, estamos procurando por um profissional:

• Com escolaridade equivalente ao ensino médio completo;
• Que tenha experiência anterior em setores de saúde ou relacionados;
• Que seja capaz de trabalhar sob pressão, resolvendo problemas de forma rápida e eficiente;
• Que tenha conhecimento básico de informática e habilidade em usar softwares.

Vantagens

Além de uma oportunidade de crescimento profissional, você também terá acesso a benefícios exclusivos, incluindo:

• Salário competitivo;
• Plano de saúde e odontológico;
• Descontos em produtos e serviços;
• Férias remuneradas.

Ouvidos

Ao se candidatar a esta vaga, é importante lembrar que todos os nossos processos de seleção são baseados em critérios de igualdade e equidade. Nossa equipe valoriza a diversidade e inclusão em todas as suas formas. Se você se sentir confortável compartilhando suas necessidades especiais ou solicitações durante o processo de seleção, por favor não hesite em fazê-lo.