Administrador de Apoio

Desempenho de apoio administrativo é fundamental para as operações fluírem de maneira eficiente.

• Controle de Documentação: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos importantes como notas fiscais, recibos, ordens de compra e relatórios de estoque.
• Registro de Entradas e Saídas: Registrar entradas e saídas de materiais no sistema, garantindo dados precisos e atualizados e ajudando a manter o controle do estoque.
• Atendimento ao Cliente: Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e auxiliar clientes e fornecedores com informações sobre produtos, preços, disponibilidade de materiais e status de pedidos.
• Suporte à Equipe de Depósito: Auxiliar os funcionários do depósito com tarefas administrativas, como emissão de etiquetas, organização de documentos de envio e recebimento de materiais e preparação de relatórios.
• Gestão de Pedidos: Acompanhar pedidos de compra, verificar a chegada de materiais e assegurar que os pedidos sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Relatórios: Preparar e distribuir relatórios administrativos e operacionais, como relatórios de estoque e de desempenho do depósito.
• Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão de depósito (ERP), assegurando a precisão dos registros de produtos, fornecedores e clientes.
• Controle de Correspondências: Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes, garantindo que a comunicação interna e externa do depósito seja eficiente.
• Assistência Financeira: Auxiliar no controle financeiro do depósito, realizando tarefas como lançamento de despesas, controle de pagamentos a fornecedores e apoio na preparação de relatórios financeiros.
• Coordenação com Outros Departamentos: Colaborar com outros departamentos, como vendas, compras e logística, para garantir que as operações administrativas estejam alinhadas com as necessidades da empresa.