Auxiliar de Serviços Administrativos

Há 1 mês


Barueri, São Paulo, Brasil CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar de Serviços Administrativos será responsável por realizar diversas tarefas administrativas, incluindo despachar e receber documentos, realizar atendimento ao público, auxiliar as demandas administrativas das áreas e manter os arquivos e registros atualizados.

Responsabilidades
  • Despachar e receber documentos para serem enviados às áreas ou unidades;
  • Realizar atendimento ao público para procura de vagas de estágio/jovem aprendiz, marcação e manutenção de contratos e atendimento ao jovem aprendiz do Polo de Capacitação;
  • Auxiliar as demandas administrativas das áreas, viabilizando a qualidade das atividades;
  • Atender telefonicamente, por WhatsApp e e-mail;
  • Prestar suporte ao público interno e/ou externo, a fim de esclarecer dúvidas;
  • Auxiliar os instrutores do Polo de Capacitação;
  • Elaborar e disponibilizar relatórios e controles da área/unidade;
  • Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados;
  • Elaborar planilhas e apresentações;
  • Manter a recepção organizada.
Requisitos
  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento do pacote Office ou ferramental do G/Suite;
  • Habilidades em sistemas informatizados;
  • Experiência em áreas de atendimento e atividades administrativas;
  • Identificação com práticas de responsabilidade social;
  • Residir em Barueri ou região próxima.

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