Assistente de Suporte Administrativo

Há 1 mês

Itajubá, Minas Gerais, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo no Grupo GPS. Nesta função, você será responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa.

As principais responsabilidades incluem:
  • Controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade;
  • Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas;
  • Assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade;
  • Enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas à sede, nos prazos estipulados;
  • Assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;
  • Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferências, visando cumprir os requisitos exigidos, ISO e pelas leis trabalhistas;
  • Atender por telefone os clientes e os integrantes do corpo administrativo;
  • Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa;
  • Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação;
  • Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal;
  • Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão;
  • Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório;
  • Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras;

  • Assistente de Instalação em Edifício Residencial

    Há 7 dias

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Cronoshare busca profissional para instalar suportes de parede e piso de TV de 65 polegadas na secretária de saúde e farmácia integrada em Itajubá. O assistente realizará as seguintes tarefas:Instalação de suporte de parede;Instalação de suporte de piso; Para essa função, o profissional deve ter habilidade para trabalhar com montagem de...

  • Gerente de Operações Administrativas

    3 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Com o objetivo de garantir a eficiência operacional da unidade, estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Gerente de Operações Administrativas no Grupo GPS.Sobre a EmpresaO Grupo GPS é uma organização comprometida com a excelência e a inovação em suas operações. Nossa equipe trabalha arduamente para fornecer soluções...

  • Desenvolvedor de Negócios Jovem

    3 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Carreira em Suporte Buscamos um profissional jovem e dinâmico para ingressar em nossa equipe de suporte. Responsabilidades:Auxiliar nas atividades administrativas;Auxiliar no atendimento ao cliente;Apoiar os vendedores na organização das promoções;Auxiliar no pré-atendimento ao cliente;Auxiliar na organização de arquivos;Apoiar...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Itajubá, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade; Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas assegurar o correto...