Especialista em Controle

Há 5 dias


Betim, Minas Gerais, Brasil beBeeControle Tempo inteiro R$364.883

Descrição do Cargo:

  • O cargo de Assistente de Controle é uma oportunidade para alguém que goste de trabalhar com números e processos.
  • Precisamos de alguém que possa controlar as operações financeiras e fiscais da empresa, garantindo que tudo esteja em ordem.
  • A pessoa escolhida precisará realizar o lançamento das notas fiscais, gerenciar compras e fornecedores, revisar faturamentos e garantir a conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas.

Objetivos do Cargo:

  • Apoiar na elaboração do orçamento anual da empresa;
  • Realizar análises periódicas dos resultados financeiros e operacionais;
  • Acompanhar a execução das ações definidas;
  • Garantir a manutenção e regularização do Sistema Avetta.

Responsabilidades e Atribuições:

  • Lançar e acompanhar as notas fiscais (NF's) no sistema conforme os procedimentos estabelecidos;
  • Realizar atendimento a fornecedores, negociando condições comerciais, acompanhando a emissão de NF's, entregas e esclarecendo dúvidas gerais;
  • Abrir Ordens de Compras (OC) no sistema Nimbi, realizar cotações, aquisições e ordens de compras de materiais de escritório, EPIs, treinamentos, pessoal temporário, aprendizes, fretado, táxi, entre outros;
  • Revisar os faturamentos e cobranças dos fornecedores, verificando aspectos fiscais, margem de lucro e impostos;
  • Garantir a manutenção e regularização do Sistema Avetta, incluindo regularidades fiscais, operacionais e trabalhistas;
  • Efetuar o rateio de despesas conforme as unidades de destino na abertura das Ordens de Compras;
  • Emitir relatórios de despesas da unidade em sistema específico (WA) e realizar o fechamento das despesas;
  • Arquivar toda a documentação fiscal e contratos;
  • Levantar dados para compor o espelho de faturamento de serviços, analisando as razões e garantindo que os lançamentos sejam feitos no Regime de Competência;
  • Realizar a compra de passagens e hospedagens, solicitando e cotando com a recepção da matriz;
  • Ser responsável pelas operações de menor complexidade;
  • Apoiar a tomada de decisões gerenciais, desenvolvendo, treinando e aplicando ferramentas e relatórios de análise;
  • Identificar oportunidades de melhoria e apoiar técnicamente para atingir as metas financeiras, com estudos constantes de melhores práticas;
  • Apoiar na elaboração do orçamento anual da empresa, orientando as respectivas unidades de negócio e revisando os dados coletados;
  • Contribuir para o atingimento do orçamento, elaborando análises periódicas a serem compartilhadas com as unidades de negócio e acompanhando a execução das ações definidas;
  • Executar o faturamento dos serviços prestados, aplicando as regras previstas em contrato e com base nos dados coletados das unidades de negócio;
  • Realizar análises de resultados, apurando desvios de custos e receitas entre o realizado e o orçado nas unidades de negócio;
  • Garantir o cumprimento dos procedimentos da área por meio de ferramentas de monitoramento;
  • Zelar pelo cumprimento das políticas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) e Qualidade;

Requisitos e Qualificações:

  • Ensino Superior cursando;
  • Experiência na área;
  • Pacote Office avançado;
  • Desejável conhecimento na língua inglesa;

Informações Adicionais:

  • Oferecemos:
  • Salário R$ 3.648,83;
  • Assistência Médica, conforme política interna;
  • Assistência Odontológica, conforme política interna;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida em grupo;
  • Total Pass;
  • Plataforma de treinamento UNID;
  • Plataforma de Auster;
  • Participação nos Lucros, conforme política interna;
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