Apoio Administrativo

2 semanas atrás

Ubatuba, Brasil beBeeAgendamento Tempo inteiro R$36.000 - R$44.000

Sobre a nossa equipe de apoio

Nós estamos presentes no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Nossa Missão

Buscamos um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas, atuando como porta de entrada para nossos pacientes. Suas principais responsabilidades incluem:

  • Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
  • Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
  • Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
  • Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
  • Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
  • Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
  • Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
  • Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
  • Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
  • Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Nossa Visão

Buscamos um profissional que esteja comprometido com a excelência e a qualidade, contribuindo para a melhoria contínua de nossos serviços e processos. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time.

  • Cargo de apoio administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$32.000 - R$43.000

    VAGA ABERTA Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um profissional organizado, proativo e que gosta de trabalhar em equipe para compor nosso time.Descrição do cargo:Organização e controle de documentos. Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail). Controle e lançamento de dados em planilhas e sistemas. Apoio nas rotinas...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Consultoria de Soluções Integradas Tempo inteiro

    **? VAGA ABERTA: Auxiliar Administrativo - Ubatuba/SP** Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe? Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo** para compor nosso time! **? Responsabilidades**: - Organização e controle de documentos; - Controle e lançamento de dados em planilhas e sistemas; - Apoio nas rotinas...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA:Auxiliar Administrativo-Ubatuba/SP Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe? Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time Responsabilidades:Organização e controle de documentos. Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail). Controle e lançamento de dados em planilhas e...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA:Auxiliar Administrativo-Ubatuba/SP Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe? Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time Responsabilidades:Organização e controle de documentos. Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail). Controle e lançamento de dados em planilhas e...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA:Auxiliar Administrativo-Ubatuba/SP Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe? Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time Responsabilidades:Organização e controle de documentos. Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail). Controle e lançamento de dados em planilhas e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil Idtr Soluções Integradas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA:Auxiliar Administrativo-Ubatuba/SP Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe?Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso timeResponsabilidades:Organização e controle de documentos.Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail).Controle e lançamento de dados em planilhas e...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

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  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil Idtr Soluções Integradas Tempo inteiro

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  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil Idtr Soluções Integradas Tempo inteiro

    VAGA ABERTA:Auxiliar Administrativo-Ubatuba/SP Você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de trabalhar em equipe?Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso timeResponsabilidades:Organização e controle de documentos.Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e e-mail).Controle e lançamento de dados em planilhas e...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Ubatuba, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

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