Coordenador Administrativo

Realizamos instalações e desinstalações em veículos, máquinas, estações fixas e torres. Além disso, configuraremos terminais e sistemas, realizaremos manutenção preventiva e corretiva de acordo com os projetos e controlaremos a qualidade técnica.

• Controlar e contabilizar contas a pagar;
• Apoiar na recepção de fornecedores, clientes e correspondências;
• Solicitar diárias, adiantamento de viagem, fardamento, material administrativo e celular aos integrantes da filial MG;
• Limpar e organizar os equipamentos do almoxarifado;
• Gerir a frota da regional (uso do veículo, avarias, limpeza etc.);
• Dar entrada e saída de equipamentos no sistema;
• Solicitar materiais aos integrantes (MG) em sistema;
• Receber e despachar equipamentos de/para clientes;
• Solicitar NF's de remessa para clientes em sistema;
• Arquivar documentos de entrega/troca/devolução de clientes das filiais de MG;
• Criar requisições de entrega/troca/devolução dos clientes de MG em sistema;
• Solicitar equipamentos para filial (transferência) em sistema;
• Dar suporte às atividades administrativas de todos os técnicos residentes de MG;
• Atender ao SAC da filial de MG;
• Suportar a equipe técnica de MG: programação de tarefas diárias e acompanhamento dos indicadores;
• Responder pelas atividades de RH: enviar e cobrar os espelhos de ponto de todos os integrantes da filial MG; enviar documentação de modo geral para o RH BA via e-mail (atestado, férias, declarações); agendar exames periódicos; enviar e cobrar DDS de toda região;
• Realizar a gestão logística da região MG: emitir declaração de embarque, retirar cargas, realizar cotações de frete rodoviário, cuidar das correspondências e rastrear cargas;
• Relacionar-se com o cliente, via telefone ou e-mail para agendamento de atendimentos, trocas, instalações e desinstalações.
• Efetuar contato com clientes inadimplentes da filial MG;
• Arquivar documentos administrativos.