Auxiliar Administrativo

Há 3 dias


Palhoça, Santa Catarina, Brasil New Kar Distribuidora De Peças Ltda Tempo inteiro
Descrição do Cargo

**Área de Atuação:** Administração e Recursos Humanos

**Missão:**

Executar rotina administrativa de filial relacionada a área de financeira, comercial, recursos humanos e compras de acordo com as normas internas e padrões estabelecidos pela Matriz.

**Responsabilidades:**

1. Encaminhar títulos ao departamento de cobrança jurídica e solicitar envio de títulos para cartório;

2. Realizar atualização de boletos bancários, processamento de descontos e prorrogações de títulos, bem como solicitar confirmação de depósitos e comprovantes de pagamento;

3. Efetuar baixa de títulos negociados, depósitos à vista, lançamento de notas fiscais em sistema e controlar e fechar mensalmente caixa fixo e despesas da filial;

4. Encaminhar relatórios mensais, notas e boletos junto com a cotação digitalizada ao departamento financeiro;

5. Fazer cotações pertinentes a sua área de atuação, realizando negociações com fornecedores a fim garantir bons negócios à empresa. Bem como a compra de materiais improdutivos, efetuando o controle de entrega e lançamento de materiais em sistema;

6. Encaminhar comunicados relacionados ao RH aos colaboradores, bem como manter os avisos no mural atualizados;

7. Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre normas internas e executar suas atividades de acordo com o Manual de Procedimentos de RH;

8. Efetuar triagem de atestados e justificativas, comunicação imediata de acidente de trabalho ao RH, conferência de relatório de inconsistência e cartão de ponto;

9. Efetuar arquivo de pessoal de acordo com tabela que consta nos procedimentos RH, não descartando nenhum documento sem autorização do RH Matriz;

10. Realizar controle de refeições diárias internas, bem como a realização de pedidos, conferência de nota fiscal, encaminhamento para pagamento quinzenal/mensal e envio de relatório para efetivação de descontos em folha de pagamento;

11. Conferir e validar documentos recebidos para admissão e encaminhamento para exames e abertura de conta salário;

12. Realizar integração dos novos profissionais, cadastro de biometria e entrega de formulários, contrato de trabalho e anexos;

13. Realizar e/ou solicitar movimentações de assistência médica, odontológica e convênio farmácia, solicitação de crachás para novos colaboradores e entrega mensal de cesta básica;

14. Efetivar comunicação de demissão, entrega de aviso prévio, agendamento de exame divisional, atualização de CTPS, conferência e entrega de documentos rescisórios para realização de homologações tanto internas quanto externas;

15. Agendamento e solicitação de férias dos colaboradores e controle de avaliação de desempenho no período de experiência;

16. Realizar conferência de comissões e premiações a fim de emitir o relatório de comissão e enviá-lo aos representantes para estes terem nota fiscal emitida e encaminhada ao departamento financeiro;

17. Atender clientes e representantes com realização de vendas e esclarecimentos de dúvidas;

18. Conferir desconto aplicado e preço combinado;

19. Digitar, importar e acompanhar pedidos de clientes e representantes em sistema para crédito e liberação;

20. Arquivo de documentos administrativos em geral;

21. Emitir relatórios e controle de custos pertinentes à área de atuação;

22. Participar das ações de housekeeping;

23. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação;

24. Dar suporte sempre que necessário aos departamentos diversos da empresa;

25. Manter confidencialidade em relação a informações, procedimentos administrativos e dados restritos ao seu cargo ou área de atuação;

**Benefícios:**

Assistência médica

Assistência odontológica

Estacionamento gratuito

Vale-alimentação

Vale-transporte

**Horário de Trabalho:**

De segunda à sexta-feira

**Tipos de Pagamento Adicional:**

13o salário

Adicional de férias

Adicional noturno

Hora extra

Plano de Incentivo

**Experiência:**

Microsoft Excel (preferencial)

Administração (preferencial)

Atendimento ao Cliente (preferencial)



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  • Palhoça, Santa Catarina, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Auxiliar em atividades administrativas em software e aplicativos próprios e de terceiros, garantindo a eficiência e a precisão dos processos.**Responsabilidades**- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão;- Gerenciar e imprimir boletos e cobranças, garantindo prazos e precisão;- Enviar correspondências e...


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    **Funções e Responsabilidades**Como auxiliar administrativo/vendedor, você será responsável por:Auxiliar na emissão de notas fiscais;Auxiliar no controle de estoque;Auxiliar no controle de planilhas;Auxiliar no controle de contas a pagar e receber;Auxiliar na embalagem e preparação de produtos para envio;Auxiliar nas demais atividades do setor...


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