Recepcionista de Consultório

Oportunidade

Procuramos por um profissional dedicado a gerenciar agendamentos e consultas em nossa clínica.

Seus principais deveres incluem:

• Fornecer atendimento presencial aos pacientes e orientá-los sobre os procedimentos necessários;
• Registrar dados e atualizar cadastros dos pacientes no sistema;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado;

Garantimos benefícios competitivos e uma equipe de apoio especializada para auxiliar na entrega de nossos serviços. O candidato deve ter habilidades para lidar com situações de pressão e trabalhar em um ambiente dinâmico.