Assistente Executivo

Um assistente executivo exercerá apoio aos presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.

• Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, visando garantir o adequado atendimento;
• Realizar e atender ligações telefônicas, objetivando o correto encaminhamento das chamadas recebidas e do filtro adequado das ligações repassadas;
• Redigir e/ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, com o objetivo de garantir o controle das informações da presidência/executivos;
• Proviscionar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, destinados ao executivo, visando proporcionar condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;
• Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes;
• Prestar apoio aos eventos gerais da empresa (convenção, seminários, datas comemorativas, reunião de gerentes de agência).

Experiência em assessoria de executivos ou serviços administrativos será um diferencial. O candidato deve ter Ensino Superior completo ou em andamento e dominar técnicas secretariais, comunicação, boa escrita e redação empresarial.