Gestor Administrativo

Há 7 dias

Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$270.000 - R$420.000
Objetivo da Vaga

O nosso objetivo é encontrar um profissional talentoso para trabalhar com a equipe de gestão de contratos, requisição de compras e gestão orçamentária. O candidato escolhido terá a responsabilidade de solicitar cadastro de novos materiais, equipamentos, peças, ordens de investimentos, entre outros.

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  • Solicitar cadastro de novos materiais, equipamentos, peças, ordens de investimentos etc. solicitando informações aos fornecedores e/ou clientes internos sobre suas características físicas e funcionais;
  • Receber, verificar e efetuar requisição de compra de serviços, materiais , equipamentos e/ou itens de responsabilidade do setor, acompanhando o processo até emissão do pedido de compras e informar ao solicitante;
  • Controlar contas a pagar, providenciando os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistema SAP para emissão de folha de serviço, planilhas, bem como organizar e enviar documentações de pagamentos para o setor de Contabilidade;
  • Realizar cadastro de prestadores de serviços terceiros e visitantes, recepcioná-los, manter atualizado o cadastro, solicitando documentações e enviando aos departamentos responsáveis pela conferência;
  • Efetuar a emissão de requisição de contratos, utilizando o sistema de gestão de contrato, afim de dar segurança jurídica às atividades contratadas pela área;

Você será responsável por:

  • Analisar minutas de contratos e aditivos contratuais em conjunto com jurídico;
  • Monitorar e controlar assinaturas internas nos instrumentos legais, prazo de vigência dos contratos/aditivos e, informar a coordenação sobre a proximidade de fim da vigência;
  • Solicitar emissão de notas fiscais para transferência de equipamentos entre plantas e/ou envios para reparos em terceiros, utilizando formulário padrão da área;
  • Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área afim de garantir a saúde financeira do departamento;
  • Identificar e registra informações detalhadas de cada lançamento de custo, com o objetivo de deixar claro para o gestor todos os gastos, possibilitando-o analisar os dados;
  • Analisar e contribuir na elaboração RFP's (solicitação de proposta);
Requisitos e habilidades
  • Mínimo 6 meses na função atual (para candidatos internos);
  • Ensino Superior Completo - Administração ou Engenharias;
  • Experiência anterior em processos administrativos de Contratos, Requisição de Compras, gestão de orçamento;
  • Pacote Office;
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial em BARUERI - SP.
Benefícios
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade) ;
  • Vale Alimentação;
  • Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade) ;
  • Wellhub ;
  • Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos (a depender da unidade) ;
  • Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
  • Espaço Saúde - atendimento médico assistencial (a depender da unidade) ;
  • PPR / Bônus (a depender da unidade);
  • Clube de Vantagens Tem Valor: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
  • Lojinha Tem Valor (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
  • Psicoterapia Online com atendimento e gratuito;
  • Auxilio Creche (a depender da unidade e da política interna);

Observação: esta oportunidade aceita candidatura interna.

  • Gestor de Atendimento Administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000

    Procuramos um profissional experiente para o cargo de Gestor de Atendimento AdministrativoBuscamos uma pessoa qualificada e competente para trabalhar como gestor de atendimento administrativo em nossa empresa.Responsabilidades:Atender às necessidades dos funcionários;Executar outras atividades relacionadas ao cargo.Requisitos:Pontualidade e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Ficha de Emprego:O assistente administrativo é uma figura fundamental em qualquer organização. Objetivos:Auxiliar a equipe gestora na tomada de decisões;Gerenciar o fluxo de documentos e informações;Desenvolver estratégias para otimizar processos e melhorar a eficiência do trabalho;Preferências:Diploma de Ensino Superior; Experiência prévia na...

  • Gestor Administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$21.420 - R$21.780

    Atua como parceiro do time administrativo, apoiando em diversas rotinas e atividades pertinentes à função.Atribuições:AdministrativoAtendimento ao clienteControle de planilhasControle de recibos e notas fiscaisOrganização do ambiente de trabalhoNecessário superior cursando e experiência anterior na função. Aqui estão as responsabilidades do...

  • Gestor Administrativo Projetos

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$5.500

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar diretamente com a gestão de projetos da nossa empresa. Se você é organizado e proativo, essa vaga pode ser sua.Funções Principais:Apoiar a gestão administrativa e operacional;Organizar processos internos, documentos e contratos;Controlar prazos e indicadores administrativos;Acompanhar fornecedores...

  • Funcionário Administrativo

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500

    Esta função é responsável por apoiar os processos administrativos da empresa, com foco em gestão documental e organização.Principais Atividades:Controlar e organizar documentos físicos e digitais;Gerenciar as escalas médicas e administrativas de forma eficiente;Realizar o controle de frequência e ponto eletrônico dos funcionários;Acompanhar e...

  • Estágio Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil CEL ENSINO DE IDIOMAS Tempo inteiro

    Oportunidade de Estágio Administrativo - Cel.Lep Ensino de IdiomasO Cel.Lep Ensino de Idiomas está com vagas abertas para estágio administrativo em nossas unidadesSe você é estudante, está em busca de uma experiência prática e deseja se desenvolver no setor administrativo de uma escola de idiomas, essa é a sua chance de fazer parte do nosso...

  • Trabalhador Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDepartamento Tempo inteiro R$57.600 - R$67.200

    Criado para transformar processos, ao seu lado!O cargo de Assistente de Departamento Pessoal busca profissionais capazes de suportar e auxiliar na gestão de rotinas administrativas em uma empresa.Será responsável por atender a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas do departamento pessoal. Além disso, conferirá a folha...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Gto Rh Tempo inteiro

    Grande empresa de logística, com quase 30 anos de experiência e a mais completa do país em soluções logísticas.Atendendo com excelência desde o pequeno e médio e-commerce até os gigantes do varejo, incluindo operações complexas de indústrias e governo.Com capilaridade que cobre 100% do território nacional.Sim, é aqui que você tem espaço para...

  • Cargo de Suporte Administrativo

    Há 7 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$4.999 - R$49.999

    Descrição do CargoO cargo é de apoio administrativo, visando apoiar a área administrativa e realizar atividades administrativas.Atuar em atividades administrativas gerais, apoiando a área administrativa nos processos com os clientes;Realizar atividades administrativas para apoiar nos processos de admissão e demissão;Ser responsável por facilitar e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Sgs Tempo inteiro

    Descrição da empresaJá pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.No Brasil, são 6 linhas de negócios.Business Assurance, Health & Nutrition,...