Gerente Administrativo

É responsável por uma ampla gama de atividades, incluindo planejamento financeiro, gestão de recursos humanos e monitoramento da equipe. Além disso, deve fornecer suporte ao Gerente Geral para garantir a administração eficaz dos recursos da filial.

Supervisa e monitora as atividades da equipe administrativa da filial, garantindo que elas estejam alinhadas com as diretrizes da organização.

Apoia na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais, além de garantir a correta aplicação das políticas e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, financeiro e recursos humanos.

Reporta-se aos coordenadores administrativos da matriz para garantir o alinhamento com as diretrizes organizacionais.

Envia mensalmente, ao Setor Financeiro (matriz), o planejamento das contas a pagar da Filial.

Garante o diálogo com o setor de Contabilidade (matriz) para lançamento de despesas e controle orçamentário das despesas locais.

Manter estreio alinhamento com o setor de RH (matriz), acompanhando as demandas de pessoal da filial, tais como admissões, férias, rescisões, entre outros, a fim de garantir o cumprimento de prazos e diretrizes legais.

Organiza e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos.

Encaminha solicitações e informações aos coordenadores administrativos conforme os processos internos da organização.

Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto, reportando as informações à matriz.

Preparar e submeter aos Gerentes de Projeto as ordens de pagamento, conforme procedimentos internos.

Reportar aos Gerentes de Projeto todas as questões relacionadas à administração do projeto, munindo de informações relevantes para a tomada de decisão estratégica.

Controlar a utilização e o abastecimentos dos veículos.

Controlar o uso de Taxi/UBER e demais despesas locais.

Executar serviços administrativos externos relacionados ao projeto, conforme demanda.

Manter interface com o sindicato local, quando necessário.

Acompanhar as auditorias administrativo-financeiras dos projetos, conforme demanda.

Controlar a jornada de trabalho da sua equipe mensalmente, acompanhando faltas, entregas de atestados, banco de horas e montagem de escala, se necessário.

Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes legais, visando não haver prejuízo nas atividades do setor e buscando sempre que possível atender as solicitações dos funcionários.

Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver.

Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização.

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos.

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.

• Graduação

• Possuir Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas - Avançado.
• Desejável possuir CNH B - Avançado.
• Possuir vivência na coordenação de processos administrativos, incluindo aquisições, financeiro e recursos humanos. - Avançado.
• Desejável Conhecimento em gestão documental e compliance administrativo, assegurando a regularidade jurídica dos processos - Avançado.
• Possuir atuação comprovada em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em projetos sociais ou socioambientais. - Avançado.
• Possuir familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa, preferencialmente em organizações do terceiro setor. - Avançado.
• Possuir experiência em auditorias e processos de controle interno, garantindo transparência e eficiência na execução do projeto. - Avançado.
• Possuir conhecimento em pacote officie - Avançado.
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e administrativa (planilhas, ERPs, CRMs). - Avançado.
• Disponibilidade para viagens; - Avançado.
• Conhecimento em legislação e compliance aplicados à gestão de projetos. - Avançado.
• Capacidade analítica para interpretação de dados financeiros e tomada de decisões - Avançado.
• Habilidade em negociação e relacionamento institucional, especialmente com financiadores e fornecedores - Avançado.
• Boa comunicação e trabalho em equipe para alinhamento com diferentes áreas do projeto. - Avançado.
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Rua do Carmo, Centro, Salvador - BA, Brasil