Analista Administrativo II

4 semanas atrás


Santo Antônio de Posse, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Analista Administrativo II é responsável por atuar em diversas áreas, incluindo gestão de contratos, compras, fiscal, logística em estoque e frota de máquinas. Além disso, é necessário ter conhecimento em controles internos e gerenciar documentações.

Responsabilidades
  • Gestão de contratos de compras;
  • Controle da validade dos contratos de compras corporativas e de compras delegadas;
  • Gerenciamento do processo de criação de novos e renovação de contratos de compras delegadas;
  • Compras de consumíveis em geral (OPEX);
  • Cotação com fornecedores, negociação e lançamento do pedido de compra no SAP conforme diretriz;
  • Análise de demandas e elaboração de processos de concorrência e escopos de fornecimento;
  • Captação e qualificação de novos fornecedores;
  • Solicitação de orçamentos e envio para o departamento de compras requisitando o pedido de compra;
  • Emissão de NF para movimentações de equipamentos agrícolas, sementes, etc;
  • Recebimento físico e fiscal;
  • Análise de documentos fiscais;
  • Validação no e-Bound;
  • Análise do documento de compra, entrada física via MIGO/MIRO ou equivalentes;
  • Elaboração mensal de arquivo SPED para atendimento de auditorias internas e externas;
  • Controle e reposição de estoque de materiais técnicos do site;
  • Verificação periódica do estoque e manutenção de contato com o responsável de material técnico;
  • Garantia da baixa no estoque virtual do SAP e baixa no controle de estoque;
  • Controle da gestão de frota pesada (veículos e maquinário agrícolas que rodam em estradas);
  • Regularização de documentações e garantia de que as documentações atuais estejam disponíveis aos usuários;
  • Focal point entre empresa de gestão de veículos e usuários para manutenções e pagamentos dos serviços de documentação, manutenção e multas;
  • Elaboração de controles internos para processos de pagamento;
  • Controle de materiais técnicos (entrada de produtos controlados, documentos legais, contratos e comodatos, controle de planilhas que precisam ser alimentadas mensalmente).
Fatores Imprescindíveis
  • Experiência administrativa em compras e gestão de contratos;
  • Experiência na emissão de notas fiscais (conhecimento sólido em CFOPs, cartas de correção, etc);
  • Conhecimento na área fiscal;
  • Conhecimento em frota pesada (caminhões, tratores e demais máquinas agrícolas);
  • Conhecimento logístico em estoque e transporte;
  • Análise de indicadores e relatórios;
  • Gestão de documentos;
  • Pacote office intermediário, em especial Excel;
Fatores Desejáveis
  • Conhecimento em sistema SAP;
  • Inglês básico (escrita e leitura).
Fatores Comportamentais
  • Adaptação;
  • Atenção aos detalhes;
  • Atuar sob pressão;
  • Capacidade analítica;
  • Comunicação;
  • Cooperação;
  • Dinamismo;
  • Organização;
  • Relações interpessoais;
  • Resolução de problemas;
  • Senso de urgência.
Outras Informações

Local de trabalho: Santo Antônio de Posse - SP

Vaga: CLT - Efetivo

Formato de trabalho: Hibrido (4X presencial e 1X home office)

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira | 07:00 às 16h30

Remuneração: Salário + Benefícios (Assistência médica e odontológica, auxílio combustível, auxílio creche de acordo a CCT, participação nos lucros de acordo a CCT, refeitório no local, seguro de vida, vale alimentação).



  • Santo André, São Paulo, Brasil ZOE CONSULTING Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a ZOE CONSULTINGA nossa empresa é uma oportunidade para você crescer profissionalmente e desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico.Sobre o cargo:O cargo de Analista de Suporte Administrativo é responsável por atender ao cliente, auxiliar nas atividades administrativas, financeiras e societárias da...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista Administrativo da Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia atua como um importante membro da equipe, responsável por fornecer suporte e apoio aos colegas e clientes.ResponsabilidadesEsclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes.Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros.Elaborar...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Analista Administrativo para nossa equipe em Santo André. O candidato ideal terá habilidades em administração de negócios, suporte financeiro e gerenciamento de recursos.ResponsabilidadesEsclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes;Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros;Elaborar...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Grupo AMP Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:A vaga é para atuar no setor Administrativo como BackOffice, exercendo as seguintes atividades:Responsável pela análise de consultas veiculares.Pós venda ao cliente.Análise de documentos.Digitação de contratos.Requisitos:Obrigatório estar cursando Técnico ou Superior na área.Benefícios:Salário: a partir de 1.830,00 por...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Santo André, São Paulo, Brasil TGA Empregos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Irá atuar com atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, verificação da entrada e saída de correspondências; auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.Benefícios:Vale Transporte; Vale Refeição; Restaurante na...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista de Suporte Administrativo é responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional. Além disso, é responsável por gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorando despesas e controlando faturas.ResponsabilidadesCoordenar os serviços gerais da sede;Gerenciar...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Top Service, Predial Ou Moppclean Tempo inteiro

    Desenvolvimento de habilidades: Aprenda a realizar rotinas administrativas em diferentes áreas, como departamento pessoal, recursos humanos, operacional e jurídico.Atividades: Desenvolva habilidades em arquivo e digitalização de documentos, envio de e-mails e suporte aos analistas.Características do cargo: Número de vagas: 10Local de trabalho: Santo...

  • Gerente de Compras II

    2 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil GRUPO ORNATUS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Buscamos um profissional experiente para atuar como Compradora II na nossa equipe de logística. Esse cargo é fundamental para o nosso sucesso e exige habilidades específicas para sua execução.ResponsabilidadesAnalisar diariamente e frequentemente as vendas via sistema CSM/CSM, showroom e lojas;Realizar análise de dados através das...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Serhum Rh Tempo inteiro

    Área de Atuação: Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista Administrativo Vendas Jr em nossa equipe de Administração. Responsabilidades: - Garantir e auditar os processos administrativos da área, relacionados às saídas de equipamentos, acessórios e insumos para os nossos clientes; - Monitorar indicadores e oferecer suporte às...


  • Ferraz de Vasconcelos, São Paulo, Brasil Fundação do ABC Tempo inteiro

    Responsabilidades da OportunidadeAuxiliar no recebimento, controle e atendimento de solicitações referentes ao prontuário dos pacientes; Auxiliar em todas as demandas administrativas do setor; Digitar, imprimir, protocolar e receber documentos, quando necessário; Prestar auxílio direto à equipe assistencial e ao analista administrativo do setor;...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Santo André, São Paulo, Brasil BBI SERVICOS DE QUALIDADE LTDA - EPP Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de suporte ao cliente. O candidato deve ter habilidades para atender clientes de forma eficaz e organizar arquivos de forma eficiente. Responsabilidades: - Atender clientes por telefone e presencialmente; - Organizar arquivos e documentos; - Recepção e...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Telerecursos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Analista de Produtos/Cadastro em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por efetuar cadastros de escolas parceiras, escolas novas, de promoções e forma de pagamento, além de auxiliar o gerente de produto nas atividades administrativas.ResponsabilidadesEfetuar...

  • Analista Comercial Pleno

    4 semanas atrás


    Santo André, São Paulo, Brasil Expert Consultoria E Terceirizacao De Mao-De-Obra Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 2Local de trabalho: Santo André, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa do ramo têxtil que produz fios de nylon para o segmento Medical (fios cirúrgicos).Contrata dois profissionais para a área...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista Administrativo visa atender às necessidades de gestão de rotinas administrativas do Grupo Acelerador. O profissional será responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional.ResponsabilidadesControle de Despesas: Gerenciar o uso do cartão...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Analista Administrativo em Santo André.**Responsabilidades:**- Suporte técnico e administrativo à equipe de desenvolvimento.- Gerenciamento de sistemas e infraestrutura da empresa.- Análise e implementação de soluções...

  • Administrador de Projetos

    3 semanas atrás


    Santo André, São Paulo, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional capacitado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Santo André, no estado de São Paulo. As principais responsabilidades incluem:Recepção e organização de documentos importantes;Agendamento de compromissos e reuniões com clientes e colegas de equipe;Preparação de documentos oficiais e...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Ambientais Tempo inteiro

    Empresa de Serviços AmbientaisSituada em Santo AndréDetalhes da Vaga:Salário Estimado: R$ 5.500,00 - R$ 6.500,00 por mêsFuncionalidade: Analista AdministrativoDescrição da Vaga:O nosso time procura alguém com habilidades administrativas e conhecimento sobre serviços ambientais para trabalhar conosco em Santo André.Requisitos Essenciais:Habilidades...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Fábrica de Produtos Químicos Tempo inteiro

    Fábrica de Produtos Químicos busca um profissional qualificado para o cargo de Analista de Departamento Pessoal em Santo André. O candidato deve ter habilidades em gestão de recursos humanos e experiência em processos administrativos.Responsabilidades:Gerenciar a equipe de recursos humanos;Desenvolver e implementar políticas de recursos...


  • Santo André, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Software Jobbol admite Assistente Administrativo em Santo André Campestre para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira. **Funções e Responsabilidades:** * Recepção e organização de documentos oficiais; * Agendamento de compromissos e reuniões; * Preparação de documentos oficiais e relatórios; * Verificação de livros fiscais...

  • Analista de Marketing

    4 semanas atrás


    Santo André, São Paulo, Brasil Cooper Auto Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:MarketingFunções:Desenvolver análises e acompanhar planos de ação de marketing.Coordenar atividades administrativas da área de Marketing, executando processos e rotinas, visando o atendimento das necessidades de promoção e divulgação de produtos, serviços e imagem da empresa.Responsabilidades:Desenvolver e...