Administração do Escriturário

O objetivo principal do profissional é ser um ponto de apoio nas atividades administrativas.

• Informar os envolvidos por e-mail sobre o início e final do processo de escrituração dos clientes;
  
• Acompanhar semestralmente as certidões de propriedade emitidas pelo Registro de Imóveis de todos os CNPJ's da empresa para acompanhar a escrituração de vendas antigas;
  
• Contato com órgãos como Prefeitura, Cartórios, Registro, Fórum, Lotéricas, Caixa, Correios, entre outros;
  
• Elaboração e acompanhamento do processo de financiamento;
  
• Auxiliar na elaboração, atualizações e monitoramento de prazos na planilha de financiamentos (inserção, manutenção e finalização de lançamentos);
  
• Contato direto com os correspondentes/lotéricas (envio de documentação, novos contratos, formulários, etc. );
  
• Contato direto com as Agências da CEF ou outras instituições (informações sobre os financiamentos);
  
• Envio de documentação do vendedor (certidões) e do imóvel para os bancos quando for consórcios e financiamento;
  
• Envio de documentação do comprador, vendedor, do imóvel, e projetos para a CEF quando for processo manual;
  
• Encaminhamento do contrato de financiamento assinado (recolhimento de ITBI, FRJ, CRI), até a devolução do contrato ao banco;
  
• Cancelamento de projetos na Prefeitura quando ocorre rescisão devido a não liberação do financiamento;
  
• Envio de e-mail periódico sobre andamento de processos de financiamento, afim de deixar todos informados das atualizações;
  
• Agendamento de assinaturas de imóveis próprios e de terceiros;
  
• Lançamento do processo de contrato de venda ao financeiro;
  
• Lançamento e atualização do cadastro de clientes nos sistemas;
  
• Organização e entrega das demandas externas ao terceirizado;
  
• Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas;
  
• Conhecer empreendimentos e lançamentos da empresa a fim de conhecer nossos produtos;
  
• Digitalização, cópia e arquivamento de documentos;
  
• Endereçamento, busca, conferência e coordenação do arquivamento de todos os contratos administrativos;
  
• Confecção de documentos em geral;
  
• Substituir a recepção, em casos de ausência da recepcionista e/ou quando necessário;
  
• Auxiliar a empresa com serviços em geral;
  
• Apoiar todo os corretores em resolver assuntos administrativos;