Gerente de Suporte Administrativo

Há 5 dias


Fortaleza, Ceará, Brasil IMAGEM SEGURANCA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, IMAGEM SEGURANCA. O candidato ideal terá experiência em funções de suporte administrativo e operacional, com conhecimento intermediário de Excel e habilidades em gerenciar agendas, organizar documentos e realizar follow-up de projetos.

Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens;
  • Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões;
  • Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria;
  • Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões;
  • Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões;
  • Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente;
  • Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria;
  • Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho;
  • Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados;
  • Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria;
  • Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas;
  • Mantenha comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.
Requisitos
  • Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins;
  • Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional;
  • Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas;
  • Carteira de Habilitação cat. B.
Benefícios
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Auxílio educação;
  • Empréstimo consignado;
  • Estacionamento;
  • Ginástica laboral;
  • Seguro de vida;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Day-off.


  • Fortaleza, Ceará, Brasil MRH Gestão de Pessoas e Serviços Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoAuxílio nas rotinas do setor de administrativo, realizando arquivamento, çópia e digitalização de documentos, preenchimento de planilhas, lançamento de ordens de serviço no sistema da empresa, entre outras demandas do setor.BenefíciosA Combinar;Salário: A combinarCargo: Gerente administrativoEmpresa: MRH Gestão de Pessoas e...


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    Descrição do CargoAuxílio nas rotinas do setor de administrativo, realizando arquivamento, çópia e digitalização de documentos, preenchimento de planilhas, lançamento de ordens de serviço no sistema da empresa, entre outras demandas do setor.BenefíciosA Combinar;Salário: A combinarCargo e EmpresaCargo: Gerente administrativoEmpresa: MRH Gestão de...

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  • Fortaleza, Ceará, Brasil Vantes Serviços Tempo inteiro

    Atribuições:Desenvolver e implementar processos de suporte administrativo para garantir a eficiência e eficácia das operações da empresa.Responsabilidades:Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços;Gestão de pedidos e ativação de serviços;Gestão de faturamento e cobrança;Gestão de dados e sistemas;Suporte administrativo a...

  • Assistente Administrativo

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    Fortaleza, Ceará, Brasil Serhum RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo visa apoiar os gerentes na gestão de projetos e processos, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos pela empresa. O candidato ideal deve ter habilidades em suporte administrativo, gerenciamento de projetos e comunicação eficaz.AtividadesDar suporte aos gerentes para que eles...

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    Fortaleza, Ceará, Brasil MRH Gestão de Pessoas e Serviços Ltda Tempo inteiro

    Apoio ao Setor FinanceiroApoiamos o setor financeiro da empresa, auxiliando em contas a pagar e a receber, movimentação bancária, geração de relatórios e preenchimento de planilhas.BenefíciosA CombinarSalárioA combinarCargoGerente AdministrativoEmpresaMRH Gestão de Pessoas e Serviços LtdaRamoRecursos Humanos/ Recrutamento e Seleção


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