Assistente Administrativo de Suporte

3 semanas atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil SISGRACOM SISTEMAS SOLUÇÕES E INFORMÁTICA LTDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo de Suporte será responsável por executar atividades financeiras, como emissão e manipulação de notas fiscais, emissão de cobrança e conferência de tributos. Além disso, será necessário atualizar planilhas de cobrança, comprovantes de débito e crédito, e planilhas de hospedagem, balanço e novas planilhas de acordo com a demanda.

Responsabilidades
  • Atividades financeiras: Emissão e manipulação de notas fiscais, emissão de cobrança, conferência de tributos;
  • Planilhas: Atualização de planilhas de cobrança, comprovantes de débito e crédito, e planilhas de hospedagem, balanço e novas planilhas de acordo com a demanda;
  • Telefonia IP: Atendimento telefônico a cliente, redirecionamento de chamadas, espera telefônica, planilha de atendimento e fidelização de cliente;
  • Gestão de documentos: Organização de contratos, documentos de clientes, digitalização de documentos da empresa, arquivamento no servidor, arquivamento em pastas físicas, transcrição de documentação de tecnologia ou pautas;
  • Sistemas de gestão: Controle de notas e clientes, controle financeiro, controle de estoque, entrada e saída de produtos, entrada e controle de equipamentos para manutenção;
  • Banco: Acesso ao faturamento, cobrança diária, títulos liquidados, títulos pagos, títulos a vencer, emissão e baixa, depósito de cheques no Itaú ou Bradesco;
  • Contas a pagar: Controle de contas a pagar, agendamento e acompanhamento, utilização da agenda de compromissos do Outlook;
  • Gestão e gerenciamento de pastas no servidor;
  • Correios: Embalagem de produtos, postagem e controle de rastreamento em planilhas e arquivamento comprovante;
  • Remessa e retorno de garantia: Entrar em contato com o fornecedor do produto com defeito, informar o defeito e emitir a nota de saída com natureza de operação remessa para conserto, acompanhar;
  • Marketing digital: Entender semântica e formação de palavras patrocinadas no Google, resumo de vídeo aulas em inglês, acompanhamento e formação de campanhas e textos de marketing orgânico na pesquisa do Google, elaboração de conteúdo, gestão de conteúdo;
  • Auxílio e apoio: Manter o ambiente de trabalho organizado, organizar estoque de itens de consumo e de alguns itens de limpeza ou de uso diário, compras nasais em mercados e papelarias próximas à empresa;
  • Atendimento de clientes e equipe externa;
  • Em algumas reuniões para receber as visitas de clientes na empresa, atendê-los, acompanhá-los em sala de espera, servir café e água;
  • Auxiliar os técnicos externos pode ser necessário ligar um computador na bancada para suporte remoto, passar o Team Viewer para um analista de suporte que estiver fora.

Requisitos:

  • Estudante de Administração, Recursos Humanos ou Ciências Contábeis;
  • Conhecimento em sistemas de gestão e controle de processos;
  • Habilidades em telefonia IP e gestão de documentos;
  • Conhecimento em marketing digital e auxílio e apoio;
  • Atendimento de clientes e equipe externa;
  • Organização e gerenciamento de pastas no servidor;
  • Correios e remessa e retorno de garantia.

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Operações Tempo inteiro

    Requisitos Mínimos:Ensino Médio (2o Grau)Benefícios:Plano odontológicoPlano de SaúdeSeguro de VidaVale TransporteVale RefeiçãoVale AlimentaçãoAuxílio FaculdadeDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Suporte, responsável por fornecer suporte técnico e administrativo às equipes da Operações.

  • Gerente de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Agência de Imóveis Comerciais Tempo inteiro

    Agência de Imóveis Comerciais está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo.**Responsabilidades:**- Gerenciar processos administrativos- Coordenar equipes- Desenvolver soluções inovadoras**Requisitos:**- Experiência em suporte administrativo- Conhecimento em gestão de processos- Habilidades de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Assistência técnica Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Assistência técnica busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Suporte em Guarulhos (Parque São Luiz).Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhas;Verificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. Tempo inteiro

    Descrição da Posição:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Suporte, responsável por executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização.Responsabilidades:1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas...

  • Assistente Administrativa de Suporte

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Dutra Embalagens Tempo inteiro

    Suporte ao Setor de Recursos HumanosComo Assistente Administrativa de Suporte, você atuará em conjunto com o setor de recursos humanos, fornecendo suporte quando necessário. Além disso, você também atuará em conjunto com o setor de departamento pessoal e o setor de logística, quando necessário.Atendimento aos Visitantes Você será responsável por...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 meses atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Transportadora Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa, a Transportadora, em Guarulhos Jardim Munhoz. O cargo é de tempo integral e oferece uma oportunidade de desenvolver habilidades em gestão de documentos e correspondências.ResponsabilidadesOrganizar e Arquivar Documentos: O candidato será...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Quero Trabalhar Consultoria de RH Tempo inteiro

    Gestão Financeira e SuporteBuscamos uma profissional experiente para atuar como Assistente Administrativa em nossa equipe de Recursos Humanos. A responsabilidade principal será a gestão financeira, incluindo contas a pagar, compras de materiais e cobranças.Atendimento ao ClienteAlém disso, será necessário gerenciar a central de atendimento do...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Guarulhos.**Responsabilidades:**- Gerenciar recursos humanos- Coordenar operações- Suportar a equipe**Requisitos:**- Experiência em recursos humanos- Conhecimento em tecnologia- Comunicação...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    2 meses atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil MAIORH Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade de carreira para um profissional motivado e organizado. Nossa equipe de logística está em busca de um assistente administrativo experiente para trabalhar em nossa unidade em Guarulhos, SP. **Responsabilidades:** * Realizar relatórios e acompanhamento de operações; * Gerenciar planilhas em Excel com nível intermediário; *...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil SOULAN Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento ProfissionalEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar em nossa equipe de Administração e Marketing. O candidato ideal terá conhecimento sólido em pacote office e habilidades para lidar com consultas e reclamações de clientes de forma eficaz.Responsabilidades:Executar rotinas administrativas com...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Guarulhos.**Responsabilidades:**- Atuar como ponto de contato entre a empresa e os funcionários;- Gerenciar a rotina diária dos funcionários;- Realizar tarefas administrativas, como gestão de documentos e controle de estoque;-...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 meses atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil MAIORH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Suporte na MAIORH. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de relatórios, acompanhamento de operações e criação de planilhas em Excel.Responsabilidades:Gerenciar e analisar relatórios para identificar tendências e melhorias;Acompanhar as...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa de transporte rodoviário Tempo inteiro

    Empresa de transporte rodoviário busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Guarulhos (Vila Nova Bonsucesso).Responsabilidades:Executar tarefas administrativas de suporte ao departamento;Manter registros e arquivos atualizados;Comunicar-se efetivamente com a equipe e os clientes;Desempenhar outras tarefas relacionadas ao...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Fábrica de embalagem e recipientes Tempo inteiro

    Fábrica de Embalagem e RecipientesEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa fábrica em Guarulhos (Vila Bandeiras).Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de propostas comerciais para clientes.Atualizar e organizar o cadastro de clientes no sistema.Realizar o acompanhamento de pedidos e prazos...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil ADILIS Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. **Requisitos do Cargo:** - Excelência em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - Comunicação eficaz oral e escrita - Ensino médio completo - Disponibilidade para início imediato **Responsabilidades:** - Fornecer suporte...

  • Assistente Administrativa

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Dutra Embalagens Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativa será responsável por fornecer suporte ao setor de recursos humanos, departamento pessoal e logística, quando necessário. Além disso, será responsável por atender e recepcionar visitantes, atender aos clientes internos da empresa, realizar compras de matérias de escritório e realizar outras tarefas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Geniale Promoção De Eventos E Merchandising Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional detalhista e organizado para o cargo de Assistente Administrativo na Geniale Promoção de Eventos e Merchandising.Responsabilidades:Validação no programa de fidelidade;Auditoria de notas fiscais participantes;Além disso, precisamos de alguém com excelentes habilidades de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em informática, Microsoft Word e Excel, além de uma boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.**Responsabilidades**Fluxo de entrada e saída de correspondência;Lançamento das...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Universidade Cruzeiro Do Sul Tempo inteiro

    **Sobre a Universidade Cruzeiro do Sul**Nossa instituição é uma das maiores e mais representativas do país, com instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.**Sobre o Cargo**O Assistente Administrativo é responsável por prestar serviços administrativos, executar processos de atendimento...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Braspress Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Auxiliar Administrativo de Suporte é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora, onde você terá a chance de desenvolver suas habilidades em suporte ao cliente e gestão de terceiros.**Responsabilidades:**Validar documentações e efetivar cadastros de terceiros;Confeccionar aditivos, distratos e realizar...