Assistente de Operações: Desenvolver habilidades de suporte ao cliente
Há 6 dias
**Objetivo do Cargo:**
Desenvolver habilidades de suporte ao cliente e atuar em equipe para garantir a satisfação dos clientes da clínica odontológica.
Responsabilidades:- Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
- Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário, pessoalmente ou por telefone;
- Tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;
- Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas, radiografias e exames complementares;
- Agendar, acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção, erupção ou afastamento temporário;
- Montar Prontuário de Pacientes que vão iniciar o tratamento conforme manual de procedimentos padrão estabelecido pela empresa;
- Realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam SMS, agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento, fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
- Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados, registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
- Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento;
- Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes, orientando procedimentos, esclarecendo dúvidas, entregando brindes, entre outros;
- Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
- Controlar o estoque de material clínico e, quando houver a necessidade de reposição de material, solicitar ao responsável;
- Selecionar as fichas clínicas dos pacientes de acordo com a agenda diária de atendimentos; e arquivá-las após a utilização;
- Realizar o pedido, acompanhar a entrega dos aparelhos pelo laboratório e conferir os aparelhos, garantindo que estejam prontos para o dia da consulta;
- Realizar limpeza geral da sala de esterilização semanalmente (lavar e desinfetar paredes, pisos, armários e superfícies em geral);
- Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.
- Formação acadêmica não informada;
- Salário a combinar;
- Cargo: Assistente de Operações;
- Empresa: Orthodontic;
- Ramo: Saúde/Hospitalar.
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